簽訂就業(yè)協(xié)議書要遵循以下程序：第一步：由乙方，即由畢業(yè)生填寫的自己的相關(guān)消息。要如實填寫，要與畢業(yè)生資格審查時認(rèn)定的信息資料相一致。其中專業(yè)名稱必須與學(xué)校設(shè)置的專業(yè)名稱完全一致，不能簡寫。填寫后交給甲方。第二步：由甲方，即由用人單位填寫相關(guān)信息和簽署約定條款。用人單位信息中的單位名稱要與用人單位有效印鑒上的名稱一致;檔案轉(zhuǎn)寄地址，要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址，無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的地址;入戶地址，即戶口遷移地址，要明確填寫;雙方約定的條款細(xì)則要寫清晰具體：“用人單位或人事部門簽章”，不得缺項。第三步：用人單位上級主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。此項簽章主要是為檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級主管部門，但這里所指的“上級主管部門”是指享有進(jìn)人指標(biāo)和戶口指標(biāo)的省一級單位或政府所在地的中央直屬單位，是以下單位的主管部門通常沒有進(jìn)人戶口指標(biāo)。非公有制單位的上級主管部門通常是指管理其單位員工人事關(guān)系的政府所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此，只要牽涉到畢業(yè)生戶口檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移的，都要到人力資源管理部門或其授權(quán)委托的部門簽章，并辦理接收函。第四步：見證方簽署意見，即系和學(xué)校簽署意見。畢業(yè)生與用人單位在“四方協(xié)議”上簽字蓋章。協(xié)議已經(jīng)成立，系和學(xué)校簽證是為了保障畢業(yè)生的權(quán)益和監(jiān)督協(xié)議雙方守約，也是為了辦理畢業(yè)生報到證和落實畢業(yè)生戶口檔案事項。畢業(yè)生必須將簽好的就業(yè)協(xié)議書送回系里簽署意見，后送校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核并蓋章。目前，如果不牽涉戶口轉(zhuǎn)移而內(nèi)容有合法的，由系里簽署意見就可以。在畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴(yán)峻和畢業(yè)生實習(xí)分散又有《勞動合同法》制約的特殊情況下，為了方便畢業(yè)生，有時系和學(xué)校先在四方協(xié)議上簽了章。第五步：“四方協(xié)議”由系和學(xué)校蓋章登記后，學(xué)校留取一份，畢業(yè)生要將一份送交系里，一份送人事單位，一份由畢業(yè)生自己留存。如果畢業(yè)生在外地實習(xí)，可將簽好的就業(yè)協(xié)議書的第三聯(lián)郵寄給系里。