《房屋租賃證》是租賃行為合法有效的憑證，租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的，《房屋租賃證》可以作為經(jīng)營場所合法的憑證。租用房屋用于居住的，《房屋租賃證》可作為公安部門辦理戶口登記的憑證之一。未取得《房屋租賃證》的，不得出租房屋。我國《城市房屋租賃管理辦法》第16條規(guī)定：“房屋租賃申請經(jīng)直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門審查合格后，頒發(fā)《房屋租賃證》?？h人民政府所在地以外的建制鎮(zhèn)的房屋租賃申請，可由直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門委托的機構(gòu)審查，并頒發(fā)《房屋租賃證》。”根據(jù)上述的規(guī)定可知，租賃當事人申領(lǐng)《房屋租賃證》應(yīng)向直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門申請。租賃當事人在申領(lǐng)《房屋租賃證》時，應(yīng)當提供以下文件和證明材料： (1)書面租賃合同。 (2)房屋產(chǎn)權(quán)證明或者批準建房的合法文件和證明材料。 (3)出租人是個人的，應(yīng)當提交房主的居民身份證;出租人是單位的，應(yīng)當提交單位的法人資格證明，單位不是法人的應(yīng)當提交單位上級主管部門同意其出租房屋的證明。居住在國外的中國公民應(yīng)當提交有效的中華人民共和國護照;香港、澳門的個人，應(yīng)當提交港、澳居民往來內(nèi)地通行證;臺灣的個人，應(yīng)當提交臺灣居民來往大陸通行證;境外企業(yè)、其他組織，應(yīng)當提交經(jīng)公證或者認證的登記注冊證明。 (4)出租共有房屋的，應(yīng)當提交其他共有人同意出租的證明書或者委托書。 (5)出租委托代管房屋，應(yīng)當提交委托代管人授權(quán)出租的證明及委托代理人的身份證明。 (6)涉外的須有公安部門的批準書。 (7)依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當提交的其他有關(guān)文件和證明材料。房管部門對房屋租賃申請人提供的材料審核確實，并對出租房屋現(xiàn)場調(diào)查后，如符合租賃條件，發(fā)給《房屋租賃證》。房屋租賃證是租賃行為合法有效的憑證，對于出租人來說，是出租其房屋的許可證件;對于承租人來說，承租人租用房屋從事生產(chǎn)和經(jīng)營活動的，房屋租賃證是具有合法經(jīng)營場所的有效憑證，承租人辦理工商營業(yè)執(zhí)照時，可以憑房屋租賃證證明經(jīng)營場所，工商執(zhí)照上填發(fā)的經(jīng)營者住所即房屋租賃證所標明的房屋所在地;承租人租房用于居住的，房屋租賃證是公安部門辦理戶口登記的憑證之一。同時，我國《城市房屋租賃管理辦法》規(guī)定，房屋租賃證嚴禁偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，遺失房屋租賃證應(yīng)向原發(fā)證的房管部門申請補發(fā)。通常情況下，房屋租賃證的有效期限一般不得超過2年，凡租賃合同中約定的租賃期限為2年以上的，房屋租賃證填發(fā)的期限為2年，2年期滿后，由租賃雙方當事人持原來的已登記備案的《房屋租賃合同》和《房屋租賃證》，到原發(fā)證機關(guān)換發(fā)新的《房屋租賃證》。