退休時主要看檔案最早記載的出生年月，結(jié)合當(dāng)事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續(xù)。 社保部門需要確認(rèn)一些個人信息： 1、退休年齡核定，退休時如果身份證上的年齡跟檔案上記載的年齡不一致，需要根據(jù)檔案上的年齡信息來辦理退休的； 2、核實是否存在視同繳費年限， 對于參加工作時間較早，存在社保視同繳費年限的，同樣需要根據(jù)檔案上的證明材料，比如招工表等等來核實的； 3、核實是否符合提前退休條件。對于從事特殊工種的人員來說，如果申請?zhí)崆巴诵?，還需要通過檔案上的記載來核實是否相關(guān)政策； 4、確認(rèn)社保繳費記錄信息，社保部門需要比對你剛參加工作的時間，跟社保繳費的時間是否一致等等； 5、核實是否符合特定福利政策要求，比如說是否可以享受獨生子女政策等等。 辦理退休的流程如下： 1、在達到法定退休年齡的前一個月，應(yīng)向單位經(jīng)辦人提供身份證復(fù)印件、個人照片等材料； 2、社保經(jīng)辦人依據(jù)當(dāng)事人具體情況填寫退休審批表，連同當(dāng)事人的人事檔案于退休當(dāng)月提交給社保機構(gòu)，由社保機構(gòu)審核其是否符合退休條件； 3、社保審核通過后，依據(jù)其退休年齡、參保繳費時長、歷年繳費基數(shù)、當(dāng)?shù)貧v年社平工資等因素計算其具體養(yǎng)老金； 4、經(jīng)辦人依據(jù)社保計算結(jié)果完善退休審批表并提交社保確認(rèn)、核準(zhǔn)，完成后社保發(fā)放退休批文并制作退休證，同時委托銀行辦理其養(yǎng)老金領(lǐng)取卡； 5、經(jīng)辦人將辦理好的退休證、銀行卡等轉(zhuǎn)交退休當(dāng)事人即可完成退休手續(xù)。 綜上所述，社保部門辦退休手續(xù)時，調(diào)閱個人人事檔案原因，主要還在于退休人員年齡能否達到法定的標(biāo)準(zhǔn)，社保的交費記錄正確嗎。如果有問題的話，那么社保部門也是會通過查詢來確認(rèn)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)是否正確，并及時糾正其錯誤。