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用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同后,用人單位是否應(yīng)當(dāng)保管員工的檔案

2022-03-22 09:55

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根據(jù)勞動(dòng)部《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交到新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。 為了方便人才的流動(dòng),由人事部門創(chuàng)辦的人才服務(wù)中心也可以為相關(guān)的人才保管檔案。用人單位勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同后,檔案可以轉(zhuǎn)移到三個(gè)地方,一是新的用人單位,二是轉(zhuǎn)移到街道勞動(dòng)部門,三是轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心。 一般說來,工人身份的檔案都由街道或職業(yè)介紹服務(wù)中心保管,干部身份的檔案都由人才服務(wù)中心保管。但是隨著身份界限的不斷打破,目前對(duì)個(gè)人檔案的保管已經(jīng)沒有明顯的限制。不論檔案保管在什么地方,只要當(dāng)事人交納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)就可以連續(xù)計(jì)算工齡。 如果勞動(dòng)者希望將自己的檔案從街道轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心,勞動(dòng)者首先應(yīng)當(dāng)由人才服務(wù)中心向街道出具商調(diào)函,在履行相應(yīng)手續(xù)后,可以將檔案轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心。勞動(dòng)者也可以在實(shí)現(xiàn)新的就業(yè)后,由新的用人單位將勞動(dòng)者的檔案調(diào)出并存放在人才服務(wù)中心。

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張神兵律師

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