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個(gè)人檔案如何提交到人才交流中心?

2024-10-07 08:16

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個(gè)人檔案如何提交到人才交流中心?個(gè)人檔案如何提交到人才交流中心要看屬于哪類(lèi)人員,存檔方式不一樣,根據(jù)河南人才交流中心檔案管理相關(guān)規(guī)定: 1、省人才交流中心可以接收以下六類(lèi)檔案: (1)調(diào)動(dòng)人員檔案。原單位具有人事檔案管理權(quán)限,經(jīng)調(diào)動(dòng)或流動(dòng)手續(xù)轉(zhuǎn)往省人才交流中心的人事檔案。 (2)辭職辭退人員的檔案。從省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的的工作人員人事檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案。異地單位工作人員辭職辭退的,檔案須經(jīng)當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)接;垂直管理機(jī)構(gòu)工作人員辭職的,參照“調(diào)動(dòng)人員檔案”辦理。 (3)畢業(yè)生檔案。高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案,可憑學(xué)生本人《就業(yè)報(bào)到證》或個(gè)人申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)入我中心。 (4)非公單位就業(yè)人員檔案。在鄭州市范圍內(nèi)的非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;自由職業(yè)和靈活就業(yè)人員的檔案;外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。 (5)單純學(xué)籍檔案。非普招類(lèi)畢業(yè)生學(xué)籍檔案、超過(guò)擇業(yè)期仍未辦理就業(yè)報(bào)到證的普招類(lèi)畢業(yè)生學(xué)籍檔案、歸國(guó)留學(xué)人員檔案,此類(lèi)檔案存檔時(shí),需審查其學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告書(shū)和此前的履歷證明、工作鑒定等,情況不明、材料不全的,不予存檔。這三類(lèi)人員,如果此前有參加工作的手續(xù),學(xué)籍檔案應(yīng)放回原單位歸入本人檔案中,不得單獨(dú)將學(xué)籍檔案存入我中心。 (6)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入的檔案。從具有檔案管理權(quán)限的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入的檔案。 2、所需材料: (1)密封、完整的人事檔案或?qū)W籍檔案; (2)人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱(chēng)評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況; (3)調(diào)動(dòng)人員的檔案,存檔時(shí)須提供在鄭州單位工作的《勞動(dòng)合同》; (4)檔案轉(zhuǎn)遞通知單; (5)以單位名義集中辦理的須提供經(jīng)辦人身份證原件或社會(huì)保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》,個(gè)人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會(huì)保障卡原件; (6)畢業(yè)生存放檔案要求提供就業(yè)協(xié)議書(shū)(經(jīng)鄭州工作單位和我中心蓋章)原件或鄭州工作單位相關(guān)證明,如《勞動(dòng)合同》、工作證明等。 3、辦理流程: (1)錄入信息后,將檔案和相關(guān)材料一并交工作人員審核。 (2)符合接收條件的,辦理存檔手續(xù);材料不全的,退回原單位補(bǔ)充材料。 (3)不符合接收條件的,退回并說(shuō)明原因。 4、有關(guān)說(shuō)明:根據(jù)可接收檔案的不同情況,存檔人員可選擇以下不同轉(zhuǎn)檔方式辦理存檔手續(xù): (1)原單位具有檔案管理權(quán)限;(a)持身份證或社會(huì)保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領(lǐng)《商調(diào)函》;(b)回原單位辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);(c)憑身份證和原單位出具的《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》辦理存檔手續(xù);(d)對(duì)于檔案主要材料不全存檔人員應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)材料后存檔。 (2)省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辭職辭退人員(a)根據(jù)人調(diào)發(fā)[1991]14號(hào)和[1992)18號(hào)文件規(guī)定,辭職辭退人員經(jīng)所在單位審核或批準(zhǔn)后,由單位將審核或批準(zhǔn)材料和人事檔案移交省人才中心;(b)省人才中心驗(yàn)收辭職辭退材料和人事檔案,合格后出具相關(guān)證明,并將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退原單位;個(gè)人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續(xù)。 (3)普通院校畢業(yè)生(a)擇業(yè)期內(nèi)普招畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》(開(kāi)往我中心或我中心的人事代理立戶單位);如就業(yè)報(bào)到證不合要求,畢業(yè)生可選擇改簽后辦理或不改簽由學(xué)校出具《檔案轉(zhuǎn)遞單》、檔案材料清單辦理。(b)超擇業(yè)期及未辦理就業(yè)手續(xù)的各類(lèi)院校畢業(yè)生須提供畢業(yè)后工作經(jīng)歷證明和工作鑒定、《就業(yè)報(bào)到證》或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告辦理存檔手續(xù)。 (4)非公單位就業(yè)及其他社會(huì)管理人員,提供工作經(jīng)歷證明和工作鑒定,持就業(yè)單位委托存檔介紹信或個(gè)人申請(qǐng),辦理存檔手續(xù)。 (5)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入(a)持本人身份證或社會(huì)保障卡和鄭州單位勞動(dòng)合同(工作證明)到省人才中心申領(lǐng)《商調(diào)函》;(b)回當(dāng)?shù)剞k理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。以上存檔,經(jīng)過(guò)檔案的完整性、真實(shí)性、唯一性審核之后,辦理存檔手續(xù);檔案材料有嚴(yán)重問(wèn)題的,退回原單位;接近或達(dá)到退休年齡的人員經(jīng)原單位辦理退休手續(xù)后,檔案隨養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。這樣解釋大家理解嗎?

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