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出資證明書是表現(xiàn)有限責任公司股東地位或者股東權益的一種要式證券。有限責任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學者也主張稱為股單。

公司成立領取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內，應當向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書；公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權轉讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應即時向其簽發(fā)出資證明書。

在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發(fā)生，涉及出資證明書記載事項時，股東（或繼承人）要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機關核準后，應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。

一、出資證明書的主要特征

第一，出資證明書為非股權證券。即股東所享有的股東權并非由出資證明書所創(chuàng)設，股東所享有的股東權來源于股東的出資，出資證明書只是記載和反映股東出資的客觀狀況，因此，它與設定權利的股權證券不同。

第二，出資證明書為要式證券。即出資證明書的制作和記載事項必須按照法定的方式進行。

第三，出資證明書為有價證券。出資證明書是股東享有股東權的重要憑證。但是，出資證明書與股票不同，股票是可流通的有價證券，而出資證明書則為不流通的有價證券或者是稱為流通受到嚴格限制的有價證券。

第四，出資證明書為有限責任公司所特有。該特有相對于股份有限公司來講的，股份有限公司表現(xiàn)股東權益的憑證稱為股票，而不稱為出資證明書。

第五，出資證明書是有限責任公司成立后簽發(fā)的證明股東權益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發(fā)。

二、出資證明書應當載明下列事項：

（一）公司名稱；

（二）公司成立日期；

（三）公司注冊資本；

（四）股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期；

（五）出資證明書的編號和核發(fā)日期。

出資證明書由公司蓋章。