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一、應付賬款與預付賬款的區(qū)別

1、應付賬款屬于負債類科目。

應付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因購買材料、商品和接收勞務供應等而應付給供應單位的款項。

2、預付賬款屬于資產(chǎn)類科目。

預付賬款是企業(yè)按照合同或有關協(xié)議規(guī)定而預選支付給供貨單位或勞務提供者的定金或貨款。預付賬款屬于企業(yè)的債權范圍，是企業(yè)的貨幣資金暫時被其他單位占用的部分，屬于貨幣性資產(chǎn)。

二、代收款如何入賬

1、收到代收款開收據(jù)，掛其他應付款；

2、付出代收款收收據(jù)，沖其他應付款；

3、收到手續(xù)費記收入，開出正式發(fā)票。

三、應付賬款周轉期

現(xiàn)金的周轉過程主要包括存貨周轉期、應收賬款周轉期和應付賬款周轉期，其中存貨周轉期是指將原材料轉換成產(chǎn)成品并出售所需要的時間；應收賬款周轉期是指將應收賬款轉換為現(xiàn)金所需要的時間；應付賬款周轉期是指從收到尚未付款的材料開始到現(xiàn)金支出之間所用的時間。

四、入賬時間

應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經(jīng)轉移或勞務已經(jīng)接受為標志。但在實際工作中應區(qū)別情況處理：

1、在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬；

2、在物資和發(fā)票賬單未同時到達的情況下，由于應付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達，由于這筆負債已經(jīng)成立，應作為一項負債反映。為在資產(chǎn)負債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔的債務，在實際工作中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產(chǎn)生的應付賬款，應設置應付賬款科目進行核算，用以反映這部分負債的價值。

應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產(chǎn)在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折扣的，應付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發(fā)票上記載的全部應付金額，借記有關科目貸記應付賬款科目；獲得的現(xiàn)金折扣沖減財務費用。