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一、招商合同管理的概念

招商合同管理：是招商管理的重要部分，合同的建立是商戶與公司合作的開始，合同數(shù)據(jù)決定了商品的銷售，利潤的計算，租金的核算，招商價外收入的計算及收取等業(yè)務(wù)。其中包括聯(lián)營、租賃的合同管理，商品扣點(diǎn)的調(diào)整，月租金的調(diào)整，聯(lián)保方案的維護(hù)等模塊。

二、招商合同管理流程

1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作，合同簽定蓋章之后，原件一式兩份，客戶一份，公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份，本部門留檔一份，物業(yè)管理一份，財務(wù)一份，每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，以便備查。

2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應(yīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可與客戶談判。

4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫，客戶有特殊要求的，必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批，審批后方可蓋章。

7、招商人員在簽定相關(guān)合同時，必須保證公司利益。

8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對客戶進(jìn)行租金的交納工作，逾期或少交的客戶，公司將對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。

9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作，造成的后果有本人負(fù)擔(dān)，造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。

10、《合同、協(xié)議》的簽定流程：

1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議，并做好登記工作。

2)簽約完畢后及時交回文員處，文員應(yīng)做好歸檔工作。

3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應(yīng)交回文員處。

4)招商人員在簽定完后，應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處

三、招商合同管理規(guī)則:

1、一個供應(yīng)商只有一份合同

2、按供應(yīng)商+結(jié)算方式管理

3、可按照不同店續(xù)簽合同

4、扣項拆分到品牌、門店

5、費(fèi)用生成方式到品牌、門店

6、年度費(fèi)用進(jìn)入系統(tǒng)、可分批確認(rèn)