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一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性;核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當事人名稱須真實、一致;

2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程序和時間;

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、盡量明確本司所在地為地;

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;

8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務：

1、盡協(xié)助、通知義務;

2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

五、在合同履行過程中，注意收集和保存相關(guān)證據(jù)：

當事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實或反駁對方訴訟請求所依據(jù)的事實有責任提供證據(jù)加以證明，證據(jù)將可能成為訴訟成敗的關(guān)鍵。無論是在定金合同還是在主合同履行中，相關(guān)的憑據(jù)、合同、提單等都可能在發(fā)生糾紛時成為對己方有利的證據(jù)。因此，要增強證據(jù)意識，隨時注意收集和妥善保存。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。