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分為以下三種情況：

在單位，就在人事部門(mén)查，或人事部門(mén)授權(quán)，到單位檔案室查;

如果是單位人事代理，檔案在當(dāng)?shù)厥腥耸戮植?，需提供身份證件;

如果你剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年，檔案可能在學(xué)校，也可能放在戶(hù)口所在省的省人事局里，先別查詢(xún)，問(wèn)單位你需不需要調(diào)檔，再做處理。

如果你是大學(xué)畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能：

畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會(huì)將你的檔案按你的意愿打回。

你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會(huì)在你畢業(yè)的時(shí)候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場(chǎng)的戶(hù)頭里保存。

一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會(huì)有兩個(gè)可能：學(xué)校免費(fèi)幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng);學(xué)校直接就打回你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)也是會(huì)幫你免費(fèi)保管2年，2年期滿后檔案還會(huì)放在那里，但是按月收取你的保管檔案費(fèi)用，等到你需要使用檔案的時(shí)候自然會(huì)叫你將之前的檔案保管費(fèi)補(bǔ)交過(guò)以后才可以拿。

檔案要求

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。