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各市、區(qū)勞動和社會保障局，市社會保險基金管理中心：

現(xiàn)將省勞動和社會保障廳印發(fā)的《江蘇省年度核查檢驗暫行辦法》（蘇勞社險管[2002）14號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按照文件要求，認真貫徹執(zhí)行。

蘇州市勞動和社會保障局

二○○二年七月四日

關(guān)于印發(fā)《江蘇省〈社會保障登記證〉年度核查檢驗暫行辦法》的通知

蘇勞社險管[2002]14號

各市勞動和社會保障局、常熟市勞動和社會保障局：

為加強和規(guī)范《社會保險登記證》管理，依法組織實施社會保險，我廳制定了《江蘇省〈社會保險登記證〉年度核查檢驗暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

江蘇省勞動和社會保障廳

二○○二年六月十日

江蘇省《社會保險登記證》年度核查檢驗暫行辦法

為依法組織實施各項社會保險，規(guī)范《社會保險登記證》管理，根據(jù)國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》、國家勞動和社會保障部《社會保險登記管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第一條年檢的對象：依照國家有關(guān)社會保險的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，應(yīng)依法參加社會保險的所有企事業(yè)單位和各類經(jīng)濟組織（以下簡稱“參保單位”），都須到勞動保障部門所屬社會保險機構(gòu)力、理社會保險登記，領(lǐng)取《社會保險登記證》（正本、副本及紙質(zhì)副本）（“紙質(zhì)副本”圖式見附1），接受發(fā)證機構(gòu)進行的《社會保險登記證》年度核查檢驗（以下簡稱“年檢”）。

第二條年檢的目的：核實參保單位和單位職工參加社會保險的情況，督促參保單位和職工個人履行社會保險義務(wù)。

第三條年檢的內(nèi)容：核查參保單位參加社會保險，履行社會保險義務(wù)，按章申報繳費基數(shù)申報、按時足額繳納社會保險費等有關(guān)情況。

第四條年檢的時間：《社會保險登記證》年檢每年進行一次。參保單位應(yīng)在發(fā)證機構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)辦理《社會保險登記證》年檢。

第五條參保單位的需提交的年檢材料：

1、《社會保險登記證》正本（或副本）。

2、《參保單位社會保險年度報告書》（樣書見附2）。

3、參保單位《勞動統(tǒng)計基層年報》、《企業(yè)工資總額使用手冊》。

4、經(jīng)社會保險機構(gòu)核定的參保單位職工繳費工資申報表。

5、參保單位年度財務(wù)報表。

6、年檢受理機構(gòu)需要參保單位提交的其他相關(guān)材料。

第六條年檢的機構(gòu)：如參保單位參加的各項社會保險分屬不同的社會保險機構(gòu)經(jīng)辦，其《社會保險登記證》年檢工作由為其辦理社會保險登記并發(fā)放《社會保險登記證》的社會保險機構(gòu)辦理。年檢結(jié)果由辦理年檢的社會保險機構(gòu)負責(zé)通知其他各險種經(jīng)辦機構(gòu)。

省直管企業(yè)應(yīng)分別至省社會保險基金管理中心、當(dāng)?shù)厣鐣ｋU機構(gòu)，進行《社會保險登記證》正、副本年檢。

第七條年檢的步驟：

1、參保單位社會保險登記事項發(fā)生變更時，應(yīng)按《社會保險登記管理暫行辦法》（勞動和社會保障部令第1號）首先辦理社會保險變更登記。

2、參保單位在辦理《社會保險登記證》年檢或變更登記前，應(yīng)當(dāng)繳清應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金和其他應(yīng)繳款項。暫無能力一次性繳清欠費的單位，應(yīng)與社會保險機構(gòu)訂立欠費還款計劃。

3、《參保單位社會保險年度報告書》-式三份，由參保單位按表格要求如實填寫，年檢時與《社會保險登記證》、年檢參保單位所需提交的其他材料一并提交受理《社會保險登記證》年檢的社會保險機構(gòu)。

4、社會保險機構(gòu)根據(jù)參保單位所提交的材料，與參保單位進行的社會保險登記情況，年度實際繳費情況相核對。參保單位所提供的材料，與其核查年度內(nèi)社會保險業(yè)務(wù)活動實際情況相符，并且未發(fā)生嚴重違反社會保險制度有關(guān)規(guī)定的行為，由社會保險機構(gòu)于《參保單位社會保險年度報告書》和《社會保險登記證》正本（或副本）上分別加蓋“社會保險年檢合格”專用章，并發(fā)放《社會保險登記證》“年度檢驗合格標(biāo)記”（不干膠激光防偽標(biāo)（己），由參保單位貼于《社會保險登記證》（紙質(zhì)副本）“年度檢驗合格標(biāo)記”欄目處。年檢合格的《參保單位社會保險年度報告書》一份存社會保險機構(gòu)，一份存勞動保障監(jiān)察部門備案，一份交還參保單位留存。

5、對于參保單位有下列行為之一的，社會保險機構(gòu)暫不加蓋“社會保險年檢合格”章，暫不發(fā)放《社會保險登記證》“年度檢驗合格標(biāo)記”。并可按《社會保險費征繳暫行條例》規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟處罰。

（1）未按規(guī)定申報，繳納社會保險費的；

（2）違反有關(guān)財務(wù)、會計、統(tǒng)計制度和國家有關(guān)規(guī)定，偽造、變更、故意毀滅有關(guān)原始憑證，或者拒不提交有關(guān)帳冊，致使社會保險登記內(nèi)容、職工繳費工資等有關(guān)情況失實或無法確定的；

（3）轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣、偽造《社會保險登記證》的；

（4）未按規(guī)定進行《社會保險登記證》年檢，偽造、涂改年檢記錄的；

（5）其他嚴重違反國家和省社會保險規(guī)定的行為。

6、社會保險機構(gòu)應(yīng)在參保單位按規(guī)定提交相關(guān)材料后的10日內(nèi)完成該單位的社會保險年檢工作，并由勞動行政部門授權(quán)對年檢不合格單位做出處罰決定，或向勞動監(jiān)察部門提出處罰建議，社會保險機構(gòu)的處罰決定或建議和相關(guān)處理意見應(yīng)填寫于該單位《參保單位社會保險年度報告書》，同時將該單位《報告書》遞送一份至勞動保障監(jiān)察部門。社會保險機構(gòu)和勞動保障監(jiān)察部門應(yīng)共同對該單位執(zhí)行年檢處罰決定、糾正錯誤行為的相關(guān)情況進行跟蹤督察。

7、年檢不合格的參保單位在執(zhí)行勞動監(jiān)察部門或社會保險機構(gòu)的處罰決定和相關(guān)處理意見后，經(jīng)社會保險機構(gòu)再次檢驗，確已糾正錯誤的，由社會保險機構(gòu)補蓋“社會保險年檢合格”章，補發(fā)《社會保險登記證》“年度檢驗合格標(biāo)記”。

第八條《社會保險登記證》的有效期及換證：《社會保險登記證》（包括正本、副本及紙質(zhì)副本）使用期均為五年，新領(lǐng)取或重新更換的《社會保險登記證》當(dāng)年不再進行年檢。參保單位在進行《社會保險登記證》第五次年檢時，上交登記內(nèi)容完備、四次年檢記錄完整的《社會保險登記證》，更換新的《社會保險登記證》（正、副本及紙質(zhì)副本）。

第九條《社會保險登記證》的補辦：社會保險機構(gòu)對于因遺失而重新補辦《社會保險登記證》的單位酌收工本費。具體收費標(biāo)準(zhǔn)和辦法按江蘇省財政廳、江蘇省物價局《關(guān)于同意收取補領(lǐng)工本費的函》（蘇財綜[2002]55號文）執(zhí)行。

第十條參保單位在辦理招用職工手續(xù)等重要活動時，在接受勞動保障行政部門進行勞動用工等項檢查、勞動保障監(jiān)察部門實施勞動保障監(jiān)察時，應(yīng)當(dāng)出示《社會保險登記證》。建議當(dāng)?shù)毓ど滩块T、稅務(wù)部門、技術(shù)監(jiān)督部門在對相關(guān)單位進行登記或年度審核時，應(yīng)要求單位出示《社會保險登記證》及其年檢記錄。

第十一條勞動保障監(jiān)察機構(gòu)實施勞動保障監(jiān)察時，對當(dāng)年社會保險年檢合格的參保單位可免于社會保障相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)察。

第十二條參保單位對《社會保險登記證》及年檢記錄和資料應(yīng)妥善保管。《社會保險登記證》（紙質(zhì)副本）應(yīng)懸掛于參保單位住所之醒目位置，方便查驗。

第十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。由江蘇省勞動和社會保障廳負責(zé)解釋。

附1：《參保單位社會保險年度報告書》（樣式）（略）

附2：《社會保險登記證》（紙質(zhì)副本）圖式（略）