(一)如果是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前(1997年)參工的，按國家相關(guān)規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)制度生效前的工作年限應(yīng)視同為繳費(fèi)年限，所以養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前參工的人要有檔案材料證明工作年限。如果檔案材料遺失，可以按照以下方法開具證明、辦理退休： 1、退休人員到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門查找招工錄取通知書存根，并到原工作單位查找歷年職工花名冊(cè) 2、退休人員持招工錄取通知書、職工花名冊(cè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)和保險(xiǎn)卡、身份證，可以辦理退休。 (二)如果無法通過以上方法辦理退休，如找不到錄取通知書存根或者職工花名冊(cè)，那就只有用一些補(bǔ)救的方法了： 1、由原檔案保管單位出具相關(guān)證明 2、到檔案內(nèi)有相關(guān)記錄的單位開具相應(yīng)的證明 3、申請(qǐng)以實(shí)際養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納年限計(jì)算養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，放棄掉檔案中記錄的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前的年限。

人事檔案不慎丟失，無法辦理退休等事項(xiàng)，必須補(bǔ)辦才行。職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。 由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。