簽訂就業(yè)協(xié)議書要遵循以下程序：第一步：由乙方，即由畢業(yè)生填寫的自己的相關(guān)消息。要如實填寫，要與畢業(yè)生資格審查時認定的信息資料相一致。其中專業(yè)名稱必須與學校設置的專業(yè)名稱完全一致，不能簡寫。填寫后交給甲方。第二步：由甲方，即由用人單位填寫相關(guān)信息和簽署約定條款。用人單位信息中的單位名稱要與用人單位有效印鑒上的名稱一致;檔案轉(zhuǎn)寄地址，要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址，無人事檔案保管權(quán)的單位應填寫其委托保管檔案的地址;入戶地址，即戶口遷移地址，要明確填寫;雙方約定的條款細則要寫清晰具體：“用人單位或人事部門簽章”，不得缺項。第三步：用人單位上級主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。此項簽章主要是為檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級主管部門，但這里所指的“上級主管部門”是指享有進人指標和戶口指標的省一級單位或政府所在地的中央直屬單位，是以下單位的主管部門通常沒有進人戶口指標。非公有制單位的上級主管部門通常是指管理其單位員工人事關(guān)系的政府所屬人力資源服務機構(gòu)。因此，只要牽涉到畢業(yè)生戶口檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移的，都要到人力資源管理部門或其授權(quán)委托的部門簽章，并辦理接收函。第四步：見證方簽署意見，即系和學校簽署意見。畢業(yè)生與用人單位在“四方協(xié)議”上簽字蓋章。協(xié)議已經(jīng)成立，系和學校簽證是為了保障畢業(yè)生的權(quán)益和監(jiān)督協(xié)議雙方守約，也是為了辦理畢業(yè)生報到證和落實畢業(yè)生戶口檔案事項。畢業(yè)生必須將簽好的就業(yè)協(xié)議書送回系里簽署意見，后送校大學生就業(yè)指導中心審核并蓋章。目前，如果不牽涉戶口轉(zhuǎn)移而內(nèi)容有合法的，由系里簽署意見就可以。在畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴峻和畢業(yè)生實習分散又有《勞動合同法》制約的特殊情況下，為了方便畢業(yè)生，有時系和學校先在四方協(xié)議上簽了章。第五步：“四方協(xié)議”由系和學校蓋章登記后，學校留取一份，畢業(yè)生要將一份送交系里，一份送人事單位，一份由畢業(yè)生自己留存。如果畢業(yè)生在外地實習，可將簽好的就業(yè)協(xié)議書的第三聯(lián)郵寄給系里。