簽訂采購合同的程序： 訂立合同的程序，是指當(dāng)事人就合同內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見，簽訂書面協(xié)議的過程。 一般有以下五個環(huán)節(jié)： (1)合同要約 合同建議書是指當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出的訂立合同的請求或建議書，也稱為要約。合同建議書應(yīng)規(guī)定訂立合同必須具備的主要條件和預(yù)期對手作出答復(fù)的期限，供對手方考慮是否訂立合同。建議者不得在答復(fù)時限內(nèi)拒絕承諾。 (2)認可回復(fù) 接受要約是指要約被對方接受，雙方同意合同的主要內(nèi)容，合同可以通過雙方簽訂的書面合同，也稱為承諾。 承諾不能伴隨任何條件，如果附加其他條件，則應(yīng)視為拒絕要約和新要約。 新要約發(fā)出后，原要約人成為接受新要約的人，原承諾人成為新要約人。 在實踐中，合同雙方就合同內(nèi)容反復(fù)談判的過程。 (3)填寫合同 仔細地填寫合同。 (4)謹慎履約 要小心并嚴格執(zhí)行簽名程序。 (5)司法公證 必要時，應(yīng)當(dāng)報見證機關(guān)或者公證機關(guān)公證。 一些經(jīng)濟合同、法律規(guī)定也應(yīng)經(jīng)主管部門或工商行政管理部門批準簽證。對于沒有簽證法律要求的合同，當(dāng)事人可以協(xié)商決定是見證還是公證。

1、采購單是做為向供應(yīng)商采購的一種信息，形式簡單，采購單內(nèi)不含約束供應(yīng)商的條款，簽訂采購合同之后采購單才做為合同的一部分，才具有法律效應(yīng)。 2、采購合同內(nèi)包含采購物品數(shù)量、型號、總金額、到貨期、違約責(zé)任、不可抗力、仲裁等其它約束供應(yīng)商的條款，需雙方簽字蓋章后才生效，如發(fā)生糾分，合同就是依據(jù)。采購物品必需有采購訂單及采購合同這兩樣?xùn)|西。