1、在'報銷部門'處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。 2、'用途'此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是：動詞+名詞+量詞，如:購水泥**噸(或購水泥一批)、購A4紙兩箱，在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。 3、'金額'此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。 4、合計各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)。合計此行上方有空欄的，劃S線注銷 5、'金額大寫'此處填寫合計的大寫金額、人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬 6、在費用報銷單右下角的'報銷人'處簽字。 7、關(guān)于票據(jù)粘貼 ①所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。 ②票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上向下順著貼，粘單據(jù)時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。 8、報銷單用簽字筆填寫，不可用圓珠筆和鉛筆。發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫。 9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋，水泥，瀝青及砼等)、材料運雜費(簡稱運費)，機械使用費、修理費，固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電，環(huán)境保護費、安全施工費(建安費)、業(yè)務(wù)招待費，文明施工費、混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費、腳手架費等。 10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品)、差旅費、通信費、勞動保護費(勞保用品)、汽車費用、業(yè)務(wù)招待費、印花稅、社會統(tǒng)籌公司承擔(dān)費用(五險)等。最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財務(wù)處。

一般情況下，辦理他項權(quán)證是需要三十天的，但是各地有所差異，具體時間根據(jù)辦理流程而定。