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簽訂合同的注意事項(xiàng)有哪些?

2022-03-12 11:18

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簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個(gè)方面:(一)合同文本的起草當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段,自然,就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問(wèn)題,一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還有一個(gè)過(guò)程,有時(shí),僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開(kāi)始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對(duì)合同進(jìn)行比較大的修改或補(bǔ)充,甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。另外,如果用外文文本作基礎(chǔ),對(duì)我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會(huì)造成麻煩,出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。因此,在談判中,我方應(yīng)該爭(zhēng)取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判,形勢(shì)就會(huì)有利于我方。要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)闡述。例如,在擬定談判計(jì)劃時(shí),所確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí),我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。(二)明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,切不能草率從事。實(shí)行改革開(kāi)放政策以來(lái),我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是,在與外商、港商談判時(shí),由于盲目輕信對(duì)方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出,僅憑熟人介紹,不進(jìn)行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以,進(jìn)行信資調(diào)查,了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與外國(guó)公司找交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。(三)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。例如,我國(guó)南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時(shí)間一個(gè)月。由于沒(méi)有明確提貨車的型號(hào),結(jié)果對(duì)方拉貨的車越來(lái)越大,我方明知吃虧,卻也無(wú)可奈何。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過(guò)程中,往往爭(zhēng)議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過(guò)45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)美元的履約保證金?!^(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效?!边@里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開(kāi)始算起,是合同生效之日開(kāi)始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。此外,對(duì)合同中的一些關(guān)鍵詞句,一定要謹(jǐn)慎推敲,不能含糊遷就,有時(shí)僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時(shí),外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時(shí),要先取得供方認(rèn)可。”為保留或取消“認(rèn)可”兩字,雙方展開(kāi)了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)椋绻曳酵獗A簟罢J(rèn)可”這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求?!堵募s保證書》只不過(guò)是一紙空文,成了騙取信任的一種形式。(四)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進(jìn)一套化肥設(shè)備,合同有這樣一條:“某管線采用不銹鋼材料“。沒(méi)有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果,在合同履行中,日方認(rèn)為管線只指管子,我方則認(rèn)為包括其它,但由于合同沒(méi)能寫明,也無(wú)從交涉,干吃啞巴虧。同時(shí),也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價(jià)格條款中有這樣一條規(guī)定:“上述價(jià)格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用?!倍诮回洍l款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2,憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付。”這種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人鉆空子。(五)爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式比較重要的談判,雙方達(dá)成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭(zhēng)取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國(guó)法律解決合同中的糾紛問(wèn)題。根據(jù)國(guó)際法的一般原則,如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國(guó)法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國(guó)家的法律來(lái)做出判決或仲裁。

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張神兵律師

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一、合同的主體。 合同的主體信息一般在合同部首處列明,一般包括甲、乙雙方的全稱、法定代表人、住所地等信息。簽訂合同時(shí),應(yīng)把這部分信息填寫完整。特別要注意的是,甲方、乙方的名稱必須是其規(guī)范全稱,與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上所登記的名稱一致,避免出現(xiàn)不完整或錯(cuò)誤的名稱。 二、合同標(biāo)的條款。 合同標(biāo)的應(yīng)當(dāng)約定明確。應(yīng)使用簡(jiǎn)明、通俗的語(yǔ)句描述標(biāo)的物的名稱、地址、編號(hào)、面積或數(shù)量等。以購(gòu)銷合同為例,建議在合同中約定購(gòu)銷物品的名稱、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保范圍和質(zhì)保期以及包裝、運(yùn)輸、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法等。 三、合同有效期條款。 合同有效期,是指這份合同生效和廢止的時(shí)間長(zhǎng)度。一般會(huì)在合同中明確約定合同自某時(shí)開(kāi)始至某時(shí)截止或者至簽字之日起到某時(shí)截止,或者約定是某個(gè)事項(xiàng)完成之日截止等。 實(shí)踐中,可能會(huì)出現(xiàn)倒簽合同的現(xiàn)象,即雙方在合同簽訂生效之前已經(jīng)開(kāi)始實(shí)際履行合同,而在合同履行過(guò)程中或在合同履行完畢后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象。雖然,在某些情況下,雙方當(dāng)事人按照誠(chéng)實(shí)守信的原則實(shí)施相關(guān)合作事項(xiàng),并未因倒簽合同給雙方當(dāng)事人的利益造成損害,但倒簽合同與法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先防范的目標(biāo)相悖,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)和隱患,在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)控制和避免倒簽合同。 四、合同價(jià)款及支付條款。 首先,價(jià)款約定上應(yīng)當(dāng)注意一定要有大寫的價(jià)款,而且合同中價(jià)款大小寫應(yīng)當(dāng)一致。如有按照單價(jià)進(jìn)行計(jì)算,應(yīng)該明確表明單價(jià)以及總價(jià)的核算方式。如果涉及到一些涉外采購(gòu)的,應(yīng)該明確約定以何種幣種進(jìn)行結(jié)算,以防止因匯率變化而出現(xiàn)的幣種升值或貶值問(wèn)題。 其次,應(yīng)約定明確付款方式,主要涉及付款條件(比如先付款后發(fā)貨、或先發(fā)貨驗(yàn)收合格后再付款)、付款方式(現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬支付的需提供對(duì)方賬戶信息)、發(fā)票開(kāi)具(先開(kāi)票后付款,或先付款后開(kāi)票)等。 五、違約責(zé)任條款。 違約責(zé)任條款是合同的必備條款,不可缺少。違約責(zé)任的約定一般注意四個(gè)事項(xiàng): 1、雙方的違約責(zé)任應(yīng)公平、對(duì)等。 2、如約定違約金的,其具體金額或計(jì)算方式應(yīng)當(dāng)明確。實(shí)操中,出于公平合理的考慮,一般逾期支付的日違約金建議控制在合同金額的萬(wàn)分之五左右,最多不超過(guò)千分之三。 3、在約定違約責(zé)任時(shí)“違約金不能和定金同時(shí)使用”,根據(jù)《合同法》的規(guī)定只能選擇其一。 4、在約定違約金時(shí),建議同時(shí)約定在支付違約金后保留要求違約方繼續(xù)履行以及要求損失賠償?shù)臋?quán)利。 六、爭(zhēng)議解決條款。 出現(xiàn)爭(zhēng)議,合同雙方一般應(yīng)友好協(xié)商,如協(xié)商不成的,我國(guó)現(xiàn)行法律體系下最常用的兩種爭(zhēng)議解決方式是訴訟和仲裁。這兩種爭(zhēng)議解決方式,都能最終達(dá)到解決糾紛的目的,但為了更好的解決糾紛,需要根據(jù)具體合同的不同特點(diǎn),結(jié)合訴訟與仲裁的優(yōu)缺點(diǎn)比較,在合同中約定最優(yōu)的爭(zhēng)議解決方式。 以政府名義簽訂的合同為例,因該類合同可能涉及較多相對(duì)方的利益,且后續(xù)的執(zhí)行更需要法院保障等因素,故而約定以訴訟方式解決糾紛更為妥當(dāng)。 七、合同的落款。 合同蓋章應(yīng)使用公章或合同專用章。蓋章要與訂立合同的主體相符。若合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同,這將給合同的履行帶來(lái)不必要的麻煩。 簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。 合同正文結(jié)束后,如在紙張上留有較多空白,建議注明“以下空白”的字樣,以免造成合同一方擅自添加條款,引發(fā)爭(zhēng)議。(同理,合同的條款與條款之間也應(yīng)保持同等、適當(dāng)?shù)男芯啵?如合同頁(yè)數(shù)較多,除了在落款處蓋章外,建議加蓋騎縫章。

豐培銘律師

天津東方律師事務(wù)所

首先,簽訂合同時(shí),簽字與合同內(nèi)容之間應(yīng)盡量不要留有空白行,以避免合同被修改而使自身利益受損;其次,簽字時(shí)所使用的筆,應(yīng)為專業(yè)簽字筆、鋼筆、毛筆或中性筆;另外,簽訂合同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)面簽署;最后,應(yīng)注明具體簽訂日期。

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