告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于主要區(qū)別是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況。告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。一是告知原由。說(shuō)明制發(fā)本函的原因。二是告知事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題。 書(shū)面告知函一般包括：首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語(yǔ)、結(jié)尾落款五個(gè)部分。 一、首部，一般寫(xiě)明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。 二、正文，正文一般分成開(kāi)頭、正文兩個(gè)部分。開(kāi)頭一般寫(xiě)明函件的主題原因。正文再對(duì)主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說(shuō)明。 三、結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函等。 四、結(jié)束語(yǔ)，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。 五、結(jié)尾落款，落款一般寫(xiě)明發(fā)文單位名稱、發(fā)文時(shí)間。 告知函的特征： 1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示。而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。 2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。 3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。 4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。主要包含下列九項(xiàng)內(nèi)容1)、投標(biāo)邀請(qǐng)函2)、投標(biāo)人須知3)、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件)、投標(biāo)書(shū)格式5)、投標(biāo)保證文件6)、合同條件(合同有一般條款及特殊條款)7)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范8)、投標(biāo)企業(yè)資格文件9)、合同格式。注意事項(xiàng)： 1、提供投標(biāo)書(shū)的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4-5份、5-15份。 2、評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再價(jià)紹。