增值稅普通發(fā)票的開(kāi)具方式需視情況而定：一般納稅人，可以自行開(kāi)具增值稅發(fā)票，可以使用專門(mén)開(kāi)具增值稅發(fā)票的軟件開(kāi)具增值稅發(fā)票；線上軟件開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，打開(kāi)軟件后點(diǎn)擊發(fā)票管理，填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方姓名后，選擇含稅或是不含稅的發(fā)票類型，開(kāi)具即可；小規(guī)模納稅人，不能自己開(kāi)具增值稅發(fā)票，需要到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)票。

小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)一般納稅人應(yīng)向主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。一般納稅人采用核算進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)，以銷(xiāo)項(xiàng)減去進(jìn)項(xiàng)得出應(yīng)納稅款，稅率一般為17%；小規(guī)模納稅人直接對(duì)應(yīng)征銷(xiāo)售收入征稅，稅率6%（工業(yè)加工）和4%（商業(yè)）。增值稅專用發(fā)票一般在開(kāi)立的時(shí)候要注意：在上方有到貨單位欄，填上填寫(xiě)日期（開(kāi)票日期）、對(duì)方單位名稱、稅務(wù)登記號(hào)（15位數(shù)），地址、電話、稅務(wù)登記號(hào)、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)等信息。在其下方，有貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱欄，填寫(xiě)貨物規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)（這里為不含稅價(jià)格，貨稅分流也就體現(xiàn)在這里）、數(shù)量、金額。同樣，有稅率（一般為17％，農(nóng)副產(chǎn)品為13％，其他產(chǎn)品請(qǐng)查詢稅則）、稅額、金額合計(jì)等需要填寫(xiě)。在填寫(xiě)完貨物價(jià)格和稅款后，還有一個(gè)價(jià)稅合計(jì)項(xiàng)目需要填寫(xiě)，大寫(xiě)填寫(xiě)，在空單位格子里可加上 （X）標(biāo)記，以免涂改。