《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任有行政責(zé)任、民事責(zé)任、刑事責(zé)任。

省直單位一般自電子檔案形成之日起5年內(nèi)向省檔案館移交，在其紙質(zhì)檔案進館時必須同步移交電子檔案或數(shù)字化副本，同一年度不同門類的電子檔案應(yīng)同時移交。移交的電子檔案應(yīng)完成電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)捕獲、整理、鑒定、編目、著錄、命名、病毒查殺等各項工作，電子檔案的數(shù)據(jù)移交可采用離線或在線兩種方式進行。省直單位移交的各門類電子檔案應(yīng)齊全、完整，準確記錄相關(guān)元數(shù)據(jù)和背景信息，其內(nèi)容與元數(shù)據(jù)應(yīng)具備真實性、可靠性、完整性和可用性。電子檔案門類包括保管期限為永久或定期30年的文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。文書類電子檔案內(nèi)容應(yīng)當保證正本、定稿或者重要文件的修改稿、公文處理單等保存完整，記錄修改過程的彩色留痕稿也應(yīng)當保存，文件紅頭、電子印章應(yīng)保存完整。專業(yè)類電子檔案的收集應(yīng)按照國家和相關(guān)專業(yè)主管部門的規(guī)定執(zhí)行，無規(guī)定的可參照文書類電子檔案收集要求?？萍碱愲娮訖n案的收集應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。照片類、錄音類、錄像類電子檔案內(nèi)容應(yīng)保證照片人物形象清楚，音視頻中的語音、影像清晰。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化副本和元數(shù)據(jù)的制作應(yīng)符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范要求。文書類電子檔案以件為整理單位，科技類和專業(yè)類電子檔案以卷為整理單位，照片類電子檔案以張（或一組）為整理單位，錄音錄像類電子檔案以件為整理單位，采用檔號作為唯一標識符對電子檔案命名。電子檔案格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用、可長期保存等性能。