收條一般是民間或個人之間書立的收訖憑據(jù)，而收據(jù)則更多用于個人與單位或單位之間書立的收訖憑據(jù)。收條不是制式的，收據(jù)是制式的。一般單位會出具蓋有單位公章或財務(wù)專用章的收據(jù)，個人會出具收條。

發(fā)票：開具發(fā)票的文字使用要規(guī)范，應(yīng)當(dāng)使用中文；開具發(fā)票的大小寫金額要規(guī)范；開具發(fā)票的開票日期要規(guī)范，在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時；開具購貨單位名稱要規(guī)范，開具貨物名稱或服務(wù)項目要規(guī)范；開具發(fā)票的規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等欄目規(guī)范。開具發(fā)票時，項目填寫齊全，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印，應(yīng)當(dāng)按號碼順序填開，未實行蓋章出門的要在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。使用電子計算機開具發(fā)票的，須經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，使用稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的機外發(fā)票，開具后的存根聯(lián)應(yīng)按照順序號裝訂成冊。 收據(jù)：寫明收款單位、款項項目、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、金額、收款日期、經(jīng)辦人簽字。收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的'白條'不能畫等號，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。