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新員工入職時需要什么手續(xù)

2022-07-22 18:31

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我國《勞動法》規(guī)定,用人單位勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。 新入職員工參保手續(xù): 1)帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業(yè)失業(yè)登記證》; 1.如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》,即可,此情況下《就業(yè)登記人員花名冊》由社保機構(gòu)打印,只需蓋公章; 2.如不能帶公章去,填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》和《就業(yè)登記人員花名冊》,加蓋公章; 3.如員工還沒換新的《就業(yè)失業(yè)登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;辦理以上手續(xù),為《就業(yè)失業(yè)登記證》加蓋印章。 為新員工繳納社保: 1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶; 2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件); 3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)??ǎ?; 4、在職職工社保異動表原件及復印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復印件、身份證復印。

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張麗麗律師

北京市京師律師事務所

1、員工個人簡歷1份。 2、身份證、相關畢業(yè)證、學歷證、各類資質(zhì)等級證書復印件各1份(驗原件)。 3、學信網(wǎng)打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)。 4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)。 5、一寸彩色照片3張。 6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件)。 7、區(qū)級以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個月以內(nèi)有效的健康證明)。 8、面試評價表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)。 9、入職登記表1份。 10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業(yè)避止協(xié)議)。 11、員工簽名的勞動合同一式兩份。 12、新員工薪資核定表1份。

張麗麗律師

北京市京師律師事務所

1、填寫《員工履歷表》。 2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。 7、將新員工的情況通過電子郵箱和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《勞動合同》。

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