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制訂財務控制流程

2022-05-18 13:39

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計劃財務控制。保險公司應當建立嚴密的財務管理制度,規(guī)范公司預算、核算、費用控制、資金管理、資產(chǎn)管理、財務報告等控制事項,降低公司運營成本,提高資產(chǎn)創(chuàng)利能力。保險公司應當建立預算制度,實行全面預算管理,明確預算的編制、執(zhí)行、分析、調整、考核等操作流程和作業(yè)要求,嚴格預算執(zhí)行與調整的審批權限,控制費用支出和預算偏差,確保預算執(zhí)行。保險公司應當建立完善的準備金精算制度,按照國家有關法律法規(guī)要求以及審慎性經(jīng)營的原則,及時、足額計提準備金。保險公司應當加強公司償付能力狀況的分析,提高償付能力管理的有效性。保險公司應當明確現(xiàn)金、有價證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等資金與資產(chǎn)的保管要求和職責權限。嚴格實行收支兩條線,對包括分支機構在內的公司資金實行統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控,確保資金及時上劃集中。定期核對現(xiàn)金和銀行存款賬戶,定期盤點,確保各項資產(chǎn)的安全和完整。保險公司應當建立信息統(tǒng)計管理制度,明確統(tǒng)計崗位職責,規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、審核、分析、報送、管理等活動,有效滿足公司內外部信息統(tǒng)計需求。

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1、理清項目。首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。 2、擬定初稿。然后,財務人員根據(jù)理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。 3、上交初稿。擬定初稿以后,把初 稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定新稿。 4、組織會議。財務部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。 5、定稿簽發(fā)。財務部定稿后,交給公司負責人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計部門數(shù)量,把公司負責人簽發(fā)的制度和流程復印,并發(fā)放給各部門負責人。 6、組織學習。不僅要把報銷制度和流程發(fā)放給各部門,并且要組織全公司的人進行學習和宣導,讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負責人和財務部來把關,讓費用控制的理念深人每個員工的心。

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