增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的區(qū)別具體有字樣不同、作用不同、使用范圍不同。增值稅專用發(fā)票有增值稅專用的字樣，普通發(fā)票有增值稅普通發(fā)票的字樣。增值稅專用發(fā)票通常是三聯(lián)樣式的，而普通發(fā)票是兩聯(lián)樣式的。增值稅專用發(fā)票既可以作為一種業(yè)務(wù)憑證，也可以為計(jì)算抵扣稅款的法定憑證。

增值稅專用發(fā)票既是納稅人的重要會(huì)計(jì)憑證，又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。兩者的區(qū)別如下： 首先，發(fā)票的印制要求不同。增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。 其次，發(fā)票使用的主體不同。增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。 再次，發(fā)票的內(nèi)容不同。增值稅專用發(fā)票除了具備普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。 第四、發(fā)票的聯(lián)次不同。專用發(fā)票有四個(gè)聯(lián)次、七個(gè)聯(lián)次兩種，而普通發(fā)票則只有三聯(lián)一種。 最后，發(fā)票的作用也是不同的。專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買方扣除增值稅的憑證;而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。