一、書(shū)面合同的形式書(shū)面形式是指以文字等可以有形式在再現(xiàn)內(nèi)容的方式達(dá)成的協(xié)議。書(shū)面形式一般是指當(dāng)事人雙方以合同書(shū)、書(shū)信、電報(bào)、電傳、傳真等形式達(dá)成協(xié)議。合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳和傳真，合同的書(shū)面形式有多種，最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字（或者同時(shí)蓋章）的合同文本，也稱作合同書(shū)或者書(shū)面合同。通常合同書(shū)中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭(zhēng)議的方法等具體內(nèi)容。因此，發(fā)生爭(zhēng)議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說(shuō)無(wú)憑”的狀況。合同也可以信件訂立，也就是平時(shí)我們所說(shuō)的書(shū)信。書(shū)信有平信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專(zhuān)遞等多種形式。電報(bào)、電傳、傳真也屬于書(shū)面形式，大量的合同通過(guò)這三種形式訂立。二、簽訂電子合同注意事項(xiàng)我國(guó)已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。電子郵件，又稱電子信箱，電子郵件與我們平時(shí)寄信差不多，一般我們將信件投人郵箱，郵政系統(tǒng)進(jìn)行分揀、運(yùn)輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成的。電子數(shù)據(jù)交換，又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進(jìn)行貿(mào)易的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，完成各有關(guān)部門(mén)或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，實(shí)現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。無(wú)論哪一種書(shū)面訂立形式都必須在合法、合理、公正、自愿的情形下進(jìn)行，這樣所訂立的合同才具有法律上的效力。也同時(shí)避免了出現(xiàn)合同糾紛的概率。