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個人個人催款函該怎么寫

2023-06-19 17:20

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一、個人催款函要怎么寫 (一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1、欠款方名稱 2、欠款事項 3、欠款時間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發(fā)票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下: 1、催款方的聯(lián)系人 2、聯(lián)系電話 3、聯(lián)系地址 (三)催款的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強(qiáng)烈。 2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。 (四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

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孟金龍律師

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催款函的書寫: (1)標(biāo)題和編號,標(biāo)題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系; (2)催款和欠款單位的名稱和賬號,催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號; (3)催收內(nèi)容; (4)處理意見; (5)落款,寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

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