1、標題和編號 如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號 2、名稱和賬號 催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。 3、催收內容 這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。 4、處理意見 催款方在催款函上提出處理辦法和意見。 5、落款 寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

通常來說，催款函要包括以下主要條款： 1.欠款單位的全稱和賬號 2.欠款的原因 3.欠款的時間 4.欠款的金額 5.發(fā)票號碼 6.建議處理措施或意見。 二、公司催款函范文 XXXXXX有限公司： 貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同，將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進度款元，造成我公司資金周轉困難，拖欠工人工資。時近歲末，工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。 我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商未果。近日，因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。 特此函達! XXXXX鋼結構有限公司(簽章) 年月日 我公司帳戶名稱： 開戶銀行： 帳號：