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催款函要如何寫

2022-09-03 19:42

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XXX(對(duì)方名稱)并X(對(duì)方老板姓)總(或職務(wù)名);現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下:XX年X月X日,貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元。我司認(rèn)為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作,故特致函請(qǐng)貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司。此致敬禮XXXXXX公司年月日

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催款函的書寫: (1)標(biāo)題和編號(hào),標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系; (2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào),催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào); (3)催收內(nèi)容; (4)處理意見(jiàn); (5)落款,寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

豐培銘律師

天津東方律師事務(wù)所

1、標(biāo)題和編號(hào) 如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào) 2、名稱和賬號(hào) 催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí),要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。 3、催收內(nèi)容 這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。 4、處理意見(jiàn) 催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。 5、落款 寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

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