首先要有董事會或股東會決議注銷分公司，根據(jù)這個決議由納稅評估人員制作《納稅評估報告》,這個是稅務局內(nèi)部文書,納稅人看不到的,經(jīng)分管領導簽字后就可以辦理注銷手續(xù),強調(diào)一下,是要查賬的,但不是清算分公司的所得,而是稽核分公司相關的稅費有沒有交足,有無違章未處理,有無拖欠稅款,分公司不是法人機構，是不需要出具清算報告的。 分公司注銷登記應提交的文件、證件如下： 第一《企業(yè)注銷登記申請書》； 第二《指定（委托）書》； 第三依照《公司法》作出的決議或決定或行政機關責令關閉的文件或法院的破產(chǎn)裁定； 第四股東會或有關機關確認的清算報告； 第五三次注銷公告報樣（第一次公告之日起90日后，方受理您的注銷申請）； 第六稅務部門出具的完稅證明； 第七《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。 第十四條分公司與子公司 公司可以設立分公司。設立分公司，應當向公司登記機關申請登記，領取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。公司可以設立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔民事責任。 第一百八十條公司解散原因 公司因下列原因解散： （一）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)； （二）股東會或者股東大會決議解散； （三）因公司合并或者分立需要解散； （四）依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷； （五）人民法院依照本法第一百八十二條的規(guī)定予以解散。 第一百八十三條 公司因本法第一百八十一條第 (一)項、第 (二)項、第 (四)項、第 (五)項規(guī)定而解散的，應當在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組，開始清算。有限責任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。人民法院應當受理該申請，并及時組織清算組進行清算。