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學(xué)籍檔案有哪些用

2024-08-25 18:09

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專業(yè)分析:

什么是檔案:畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。檔案有什么用:很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān),如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn),以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó),沒有檔案,出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒有檔案,辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限??傊?,如果沒有檔案,個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

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廣東律參律師事務(wù)所

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。

章法律師

廣東律參律師事務(wù)所

1、畢業(yè)生學(xué)籍檔案在學(xué)校的,提取的方法是有調(diào)檔函,學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模?2、調(diào)取學(xué)籍檔案去學(xué)校辦理,學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案。 3、學(xué)籍檔案是不能經(jīng)過個(gè)人手,直接發(fā)往檔案人的就業(yè)地的人才中心,檔案人負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。

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