文件的補正是指專利申請的初步審查程序中，申請人通過提交更正后的文件的方式克服文件或者其他有關文件存在的格式方面的缺陷。補正包括申請文件的補正和其他文件的補正，申請文件的補正是指以提交更正后的文件的方式克服專利申請文件在格式方面的缺陷。兩者的區(qū)別是：對申請文件的缺陷未依法補正的，其申請視為撤回或者駁回該申請，對其他文件未依法補正的，視為該文件未提交，但不直接導致申請被視為撤回或者駁回。專利申請補正書的填寫步驟和要點為：一、本表應使用中文填寫，字跡為黑色，文字應打字或印刷，提交一式一份。二、本表第①欄所填寫內容應與該專利請求書中內容一致。如果該申請辦理過著錄項目變更手續(xù)的，應按照專利局批準變更后的內容填寫。三、本表第①欄所填申請人應為第一申請人。四、本表第②欄中的方格□供填表人選擇使用，應在方格內作標記。五、發(fā)明專利申請人在提出實質審查請求或在專利局發(fā)出“進入實質審查階段通知書”之日起三個月內，可以對專利申請主動提出修改。實用新型或外觀設計專利申請人在自申請日起二個月內，可以對專利申請主動提出修改。六、發(fā)明或實用新型專利申請的說明書或者權利要求書的修改部分，除個別文字修改或者增刪外，應當按照規(guī)定格式提交替換頁。涉及核苷酸或氨基酸序列的發(fā)明專利申請，主動或應審查員要求修改序列表的，應提交紙件替換頁和與替換頁內容相一致的光盤或軟盤。外觀設計專利申請的圖片或者照片的修改，應當按照規(guī)定提交替換頁。七、本表第⑤欄，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構加蓋公章。未委托專利代理機構的，申請人為個人的應由本人簽字或蓋章;申請人是單位的應加蓋單位公章;有多個申請人的由第一申請人簽章，如果代表人為非第一申請人時由請求書中確定的代表人簽章。