第一條為規(guī)范城市管理行政執(zhí)法行為，提高城市管理行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《江蘇省城市管理行政執(zhí)法規(guī)范(試行)》，結(jié)合我市城市管理行政執(zhí)法工作實(shí)際，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等城市管理行政執(zhí)法文書的制作。第三條城市管理行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。第四條城市管理行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。內(nèi)部文書是指在城市管理行政處罰機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書。外部文書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)外使用，對(duì)處罰機(jī)關(guān)和行政相對(duì)人均具有法律效力的文書。第五條城市管理行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。城市管理行政處罰機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照《江蘇省城市管理行政執(zhí)法相關(guān)文書參考格式》規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。第六條文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改。無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。計(jì)算機(jī)打印的，取消下劃線。文書中除編號(hào)、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。第七條文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。