公司認(rèn)可個(gè)人抬頭發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù),但前提是這些發(fā)票能證明與公司的營利活動直接相關(guān),并且符合稅務(wù)規(guī)定。在滿足這些條件的情況下,公司會認(rèn)可個(gè)人抬頭發(fā)票作為憑證并進(jìn)行報(bào)銷。不過,公司在此提醒財(cái)務(wù)人員,個(gè)人抬頭憑證在財(cái)務(wù)領(lǐng)域被視為一種可以用于稅前列支的憑證,但必須滿足與公司商業(yè)運(yùn)營密切相關(guān)、真實(shí)可靠以及符合稅費(fèi)原則等多項(xiàng)要求。 具體來說,公司會對以下幾種與公司運(yùn)營緊密相連且符合上述標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人抬頭發(fā)票給予相應(yīng)的報(bào)銷: 1. 根據(jù)稅務(wù)規(guī)定可以稅前列支的醫(yī)藥費(fèi)用票據(jù),包括員工入職前就職于醫(yī)療機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的體檢費(fèi)用。 2. 員工出差過程中所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用,比如他們在旅行期間購買的機(jī)票、購買的意外保險(xiǎn)以及支付的簽證費(fèi)用等。 3. 辦公室通訊費(fèi)用,條件符合的話,手機(jī)應(yīng)記為員工私人物品,開具給個(gè)人的電話賬單則可以作為報(bào)銷依據(jù)。 4. 符合職工教育費(fèi)范圍內(nèi)的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出。 如果員工因公前往外地處理相關(guān)事宜,依照之前雙方達(dá)成的協(xié)議,這種情況下應(yīng)由公司負(fù)責(zé)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān),員工可憑個(gè)人名字抬頭的發(fā)票向公司申請報(bào)銷。 同時(shí),公司提醒財(cái)務(wù)人員遵守《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。此外,任何單位和個(gè)人都不得有下列虛開發(fā)票行為: (一)為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票; (二)讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票; (三)介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。