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公司法定代表人如何防范法律風(fēng)險(xiǎn),如何防范相關(guān)條款或行為違法責(zé)任

2022-01-24 20:23

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公司法定代表人如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)1、在股東協(xié)議、合資合同和章程中增加相關(guān)免責(zé)條款,防范風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)公司法理論中存在“商事判斷規(guī)則”,即公司董事等高級(jí)管理人員在做出一項(xiàng)商事經(jīng)營判斷和決策時(shí),如果出于善意,盡到了注意義務(wù),并獲得了合理的信息根據(jù),那么即使該項(xiàng)決策是錯(cuò)誤的,該高級(jí)管理人員亦可免于承擔(dān)法律上的責(zé)任。然而,我國公司法并沒有明確規(guī)定“商事判斷規(guī)則”,司法實(shí)踐對(duì)此理解也存在爭(zhēng)議。我國公司可以考慮公司章程中增加如下類似約定,以降低法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn):“公司的董事、董事長、法定代表人不需對(duì)在董事會(huì)和公司章程規(guī)定的其職責(zé)范圍內(nèi)的任何行為或不行為承擔(dān)個(gè)人法律責(zé)任,除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。根據(jù)上述約定,如果發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對(duì)董事、董事長、法定代表人個(gè)人的索賠或責(zé)任,應(yīng)由公司承擔(dān)全部責(zé)任,但導(dǎo)致該索賠或責(zé)任的行為必須是不構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。如果董事、董事長、法定代表人因上述索賠而造成損失,公司應(yīng)對(duì)其損失予以賠償,并補(bǔ)償其合理的律師費(fèi)及其他開支和費(fèi)用?!?、通過集體決策程序,避免風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的行為,應(yīng)提出明確異議并記載于相關(guān)會(huì)議記錄根據(jù)我國公司法的相關(guān)理論,公司的重大經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)由股東會(huì)或董事會(huì)決議決策,對(duì)于董事會(huì)集體決策的事宜,除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,即視為公司的決策,法定代表人無需承擔(dān)責(zé)任。因此,在公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任法定代表人職務(wù)時(shí),對(duì)于公司的日常經(jīng)營活動(dòng),最好根據(jù)公司章程的規(guī)定,由股東會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行決策;同時(shí),對(duì)于違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項(xiàng),也應(yīng)明確提出異議,并記載于相應(yīng)的會(huì)議記錄,以避免風(fēng)險(xiǎn)。3、建議公司設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)制度2002年1月7日,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第三十九條規(guī)定:“經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),上市公司可以為董事購買責(zé)任保險(xiǎn)。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導(dǎo)致的責(zé)任除外。”目前,我國主要保險(xiǎn)公司均有針對(duì)企業(yè)高級(jí)管理人員的執(zhí)行責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn),當(dāng)董事因職務(wù)行為而需對(duì)外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí),可以由保險(xiǎn)公司就該部分予以賠償,避免董事個(gè)人的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。公司可以考慮設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)制度,由公司為法定代表人、董事等購買責(zé)任保險(xiǎn),以盡可能得降低擔(dān)任法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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表見代理是指雖然行為人事實(shí)上無代理權(quán),但相對(duì)人有理由認(rèn)為行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行法律行為,其行為的法律后果由被代理人承擔(dān)的代理。從廣義上看,表見代理也是無權(quán)代理,但是為了保護(hù)善意第三人的信賴?yán)媾c交易安全,法律強(qiáng)制被代理人承擔(dān)其法律后果。 表見代理風(fēng)險(xiǎn)的防控建議: (一)強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究 企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)代理行為相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的宣貫培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和典型案例,組織從黨員干部到普通員工開展法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,明晰相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)后果。同時(shí),牽頭業(yè)務(wù)線條建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究考核制度,對(duì)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度不力的部門或個(gè)人視情況進(jìn)行考核通報(bào)或責(zé)任追究。 (二)強(qiáng)化企業(yè)授權(quán)管理及其變更公示,開展風(fēng)險(xiǎn)定期排查工作 企業(yè)要完善授權(quán)管理制度,強(qiáng)化授權(quán)管理,尤其是對(duì)外部聯(lián)系業(yè)務(wù)較多的部門要適當(dāng)縮小和規(guī)定授權(quán)人員范圍,限制授權(quán)級(jí)別或事項(xiàng),在促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營和有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)之間取得平衡。對(duì)企業(yè)授權(quán)的代理人發(fā)生變更的情形,要及時(shí)將變更情形正式送達(dá)相對(duì)人,同時(shí)通過媒體、報(bào)刊、企業(yè) APP等媒介進(jìn)行公示公開,便于不特定的相對(duì)人知悉。各業(yè)務(wù)線條還要開展授權(quán)代理事項(xiàng)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)月度排查,特別是對(duì)“兩高一重”人員要重點(diǎn)排查監(jiān)控,確保不發(fā)生代理風(fēng)險(xiǎn)事件。 (三)強(qiáng)化對(duì)相對(duì)人委托人的身份和權(quán)限的多渠道核實(shí),不盲目輕信委托資料 企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)中,特別是在大宗交易進(jìn)行前,對(duì)相對(duì)人的委托人的真實(shí)身份和授權(quán)事項(xiàng)要嚴(yán)格核實(shí)查證,通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查、企查查等企業(yè)信息查詢渠道,查找相對(duì)人的聯(lián)系電話、公用郵箱、官方 APP 等信息,及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和授權(quán)事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容。通過多渠道、多角度了解查證委托人身份及授權(quán)事項(xiàng)的真實(shí)性,有效防控代理風(fēng)險(xiǎn),確保交易安全。不能輕信委托人提供的委托材料“孤證”,忽視多渠道核實(shí)信息,以免上當(dāng)受騙,甚至發(fā)生爭(zhēng)議糾紛。 (四)強(qiáng)化企業(yè)印鑒、證照使用管理,突出使用過程跟蹤監(jiān)管 企業(yè)要建立健全印鑒、證照使用管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,完善印鑒、證照使用登記臺(tái)賬,確保借用人、借用部門、借用事項(xiàng)、借用期限、領(lǐng)導(dǎo)審批等登記臺(tái)賬要素完備。加強(qiáng)對(duì)印鑒、證照用途真實(shí)性的審核,必須在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方能使用印鑒、證照。嚴(yán)格落實(shí)印鑒、證照“一事一批一用”和“標(biāo)注特定事項(xiàng)使用范圍”的原則,防止印鑒、證照的冒用、濫用。對(duì)印鑒、證照原件(物)需外出使用的,在完成出借審批手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)安排印鑒、證照管理部門人員和業(yè)務(wù)部門人員 2人前往,并確保印鑒、證照是按照申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行使用,并在當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)歸還,盡量不過夜,不脫離跟蹤監(jiān)管。

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