增值稅專用發(fā)票既是納稅人的重要會計憑證，又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明。普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。兩者的區(qū)別如下： 首先，發(fā)票的印制要求不同。增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制其他發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。 其次，發(fā)票使用的主體不同。增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用。 再次，發(fā)票的內(nèi)容不同。增值稅專用發(fā)票除了具備普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。 第四、發(fā)票的聯(lián)次不同。專用發(fā)票有四個聯(lián)次、七個聯(lián)次兩種，而普通發(fā)票則只有三聯(lián)一種。 最后，發(fā)票的作用也是不同的。專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證而普通發(fā)票除運費、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。 《中華人民共和國增值稅暫行條例》第二十一條 納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為，應(yīng)當向索取增值稅專用發(fā)票的購買方開具增值稅專用發(fā)票，并在增值稅專用發(fā)票上分別注明銷售額和銷項稅額。 屬于下列情形之一的，不得開具增值稅專用發(fā)票： (一)應(yīng)稅銷售行為的購買方為消費者個人的 (二)發(fā)生應(yīng)稅銷售行為適用免稅規(guī)定的。