一、首先確定個(gè)人檔案是否需要轉(zhuǎn)移。從外地工作幾年，回到當(dāng)?shù)兀也坏焦ぷ?；這時(shí)候個(gè)人檔案關(guān)系暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移。找到工作后，有了新的工作單位，個(gè)人檔案就從外地轉(zhuǎn)移了。如果你在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳌Ｈ绻诋?dāng)?shù)卣也坏焦ぷ?，沒(méi)有工作單位，可以把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)社會(huì)保障中心，也就是人才市場(chǎng)；這里有代收機(jī)構(gòu)；這是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，辦理退休手續(xù)會(huì)用到個(gè)人檔案，所以沒(méi)有單位的時(shí)候會(huì)轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍呓邮兆C明。個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位。如果沒(méi)有工作單位，在人才中心出具接收證明，上面寫著接收單位的名稱和詳細(xì)地址，并有單位的蓋章、身份證號(hào)碼和個(gè)人簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地原工作單位。三、檔案轉(zhuǎn)出證明及檔案資料。個(gè)人檔案在原外地工作單位。原單位收到當(dāng)?shù)貦n案接收證明后，會(huì)將個(gè)人大檔案和轉(zhuǎn)出證明一起發(fā)送給當(dāng)?shù)亟邮諉挝?，即人才市?chǎng)，戶口必須在當(dāng)?shù)兀晃募]寄是加密的，需要20天。四、檔案收到后的收據(jù)。個(gè)人檔案從外地寄回后，會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)信息和轉(zhuǎn)出證明，還有一欄是收據(jù)；這個(gè)收據(jù)由新單位蓋章、簽字、寫明日期，然后郵寄給原工作單位；收到收據(jù)后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。5、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)該放在同一個(gè)地方。累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)至少15年才能辦理退休手續(xù)。

《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十二條非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。 前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。 向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。