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會計原始憑證保管期限

來源：法律編輯整理時間： 2023-06-07 09:22:45 70 人看過

一、會計原始憑證保管期限

會計憑證包括原始憑證、記賬憑證，作為一項重要的會計資料，我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。

定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年，月度、季度、半年度財務(wù)會計報告保存10年。所以，一般情況下原始憑證的保管期限是30年。

原始憑證的基本內(nèi)容：

1、原始憑證名稱；

2、填制憑證的日期和編號；

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；

5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

二、原始憑證分類

1、按照來源不同分類：

（1）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

（2）自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：

自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單、職工借款單。購進材料入庫單以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如：材料費用分配表等都是一次憑證。

（2）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內(nèi)（一般以一月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。如限額領(lǐng)料單是累計憑證。

（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。如。工資匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、發(fā)料憑證匯總表等都是匯總原始憑證。

3、按照格式不同分類：

（1）通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等）

（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。（收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配單、折舊計算表等）

三、原始憑證和記賬憑證該如何辦理

會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

記賬憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。

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扶養(yǎng)
原始憑證和記帳憑證該如何辦理

會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。記帳憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。相關(guān)知識點一、向?qū)徲嫏C關(guān)的需求提供的材料需要做哪些承諾審計機關(guān)依法進行審計監(jiān)督時，被審計單位應(yīng)當依照審計法第三十一條規(guī)定，向?qū)徲嫏C關(guān)提供與財政收支、財務(wù)收支有關(guān)的資料。被審計單位負責(zé)人應(yīng)當對本單位提供資料的真實性和完整性作出書面承諾。二、稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)

2023-04-27

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