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專利事務服務(原專利審查流程公共服務)，是專利局依照《中華人民共和國專利法》(以下簡稱《專利法》)、《中華人民共和國專利法實施細則》(以下簡稱《專利法實施細則》)以及《專利審查指南(2010)》的規(guī)定，基于專利審批全流程中的文件、期限、費用、審批進程、法律狀態(tài)等信息，面向公眾、專利代理機構(gòu)、專利申請人以及專利權(quán)人等提供的與專利審查相關(guān)的公共服務。專利事務服務的范圍，不僅包括從申請到授權(quán)的整個專利審批流程，還包括授權(quán)后的專利權(quán)維持、專利權(quán)運用，甚至于專利失效后的各項法律手續(xù)及事務。

根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的第244號公告，自2017年7月1日起，國家知識產(chǎn)權(quán)局執(zhí)行新的行政事業(yè)性收費標準。其中新增專利文件副本證明費，每份30元。

對以下9種專利文件副本或證明文件收取專利文件副本證明費：

(1)專利登記簿副本;(2)批量專利法律狀態(tài)證明;(3)在先申請文件副本;(4)專利授權(quán)文件副本;(5)專利證書副本;(6)專利證書證明;(7)專利授權(quán)程序證明;(8)申請人名稱變更證明;(9)專利文檔查閱復制證明。

請求人辦理業(yè)務注意事項：

1、辦理證明文件或文件副本的繳費名稱為“專利文件副本證明費”。

2、請求人在辦理上述業(yè)務時，應先行繳納費用，隨后再提出辦理請求。

注意：(1)無論何種方式提交請求，一般最快三個工作日可以進入業(yè)務系統(tǒng);(2)費用繳納，除網(wǎng)銀繳費外，通過窗口或郵寄等方式，費用進入系統(tǒng)一般要需要三至七個工作日，甚至更長;(3)文件副本和證明文件的出具時間需要五至十個工作日，該出具時間的起始以請求與費用均合格為起始點;因此，如果對業(yè)務辦理有時間考慮的請求人，需要對費用的繳納、請求的提交時間同時加以注意。

3、繳納費用時，除需要填寫請求辦理相關(guān)證明文件或文件副本的專利申請?zhí)柣驅(qū)＠栔?，開具收據(jù)的“繳費人”名稱，應當盡量和辦理文件副本或證明文件請求書中填寫的“請求人”名稱一致。

注意：由于相關(guān)文件副本或證明文件，會有多人對同一個專利號辦理相關(guān)業(yè)務，“繳費人名稱”和“請求人名稱”是現(xiàn)階段(系統(tǒng)優(yōu)化前)業(yè)務系統(tǒng)進行判斷“所繳費用”與“所提交請求”對應關(guān)系的重要依據(jù)之一，請求人在辦理業(yè)務時一定要極為重視。

4、辦理批量專利法律狀態(tài)證明，繳納費用時應填寫批量專利申請?zhí)柣驅(qū)＠柷鍐沃械牡谝粋€號碼。

注意：批量專利法律狀態(tài)證明有兩種：一種是“批量專利法律狀態(tài)證明”，該證明文件所出具的文件中只包含授權(quán)后的專利;另一種是“批量專利、申請法律狀態(tài)證明”，該證明包含授權(quán)后的專利和未授權(quán)專利，只有專利權(quán)人或申請人可以請求辦理。

5、辦理“專利文檔查閱復制證明”業(yè)務時，只請求專利局出具電子件，不收取費用。

6、通過郵寄或窗口辦理請求業(yè)務的，應使用三種專利事務服務新表格。