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各種專(zhuān)業(yè)記賬憑證的填制方法
來(lái)源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-08-17 09:56:21 464 人看過(guò)

(1)收款憑證的填制方法。收款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。[例1]2005年2月15日,A公司收到投資者宋寧的投資款1000000元,款項(xiàng)當(dāng)即存入銀行。收款憑證的填制方法是:憑證左上角借方科目處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金科目;憑證上方的年、月、日處,填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的字第號(hào)處,填寫(xiě)銀收或收字和已填制憑證的順序編號(hào);摘要欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明;貸方一級(jí)科目和二級(jí)科目欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;金額欄填寫(xiě)與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;合計(jì)欄填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊附件張?zhí)幮杼顚?xiě)所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;記賬欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃√符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。

(2)付款憑證的填制方法。付款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。[例2]2006年2月15日,A公司張明預(yù)借差施費(fèi)2000元,以現(xiàn)金付訖。付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的借方科目與貸方科目欄目交換位置;填制時(shí)先填寫(xiě)貸方科目的庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款科目,再填寫(xiě)作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。

對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí),根據(jù)該憑證同時(shí)記入現(xiàn)金和銀行存款賬戶(hù)。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬。[例3]2006年2月15日,A公司從銀行提取現(xiàn)金8000元。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱(chēng)設(shè)證科目),而將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入總賬科目和明細(xì)科目欄目,并通過(guò)將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的借方金額或貸方金額來(lái)確定科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫(xiě)方法與收、付款憑證相同。舉例如下。[例3]2006年2月20日,A公司從B公司購(gòu)入甲材料一批,同時(shí)取得B公司開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其上注明價(jià)款10000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證。

專(zhuān)業(yè)記賬憑證分為哪三種

專(zhuān)用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。

(1)收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

(2)付款憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。

專(zhuān)用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證外,還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證五種。

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    如何對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào),是為了區(qū)分記賬憑證的處理順序,便于賬簿的登記和記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,便于以后查找。記賬憑證的編號(hào)方法有很多種:一種是將會(huì)計(jì)部門(mén)所有記賬憑證編號(hào)為一種統(tǒng)一編號(hào),即計(jì)字×;一種是根據(jù)現(xiàn)金及銀行存款收入、現(xiàn)金及銀行存款支付情況對(duì)所有記賬憑證編號(hào),轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),分別為收款字號(hào)×、已付字號(hào)×、轉(zhuǎn)賬字號(hào)×;還有另一種按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支付、銀行存款收入、銀行存款支付、轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)的方法,分別編號(hào)為現(xiàn)金收款字號(hào)×,現(xiàn)金付款號(hào)×、銀行收據(jù)號(hào)×、銀行付款號(hào)×、轉(zhuǎn)賬號(hào)×。本月記賬憑證號(hào)可在填制記賬憑證當(dāng)日填制,也可在月末或裝訂憑證時(shí)填制。記賬憑證,無(wú)論是統(tǒng)一的還是分類(lèi)的,都應(yīng)當(dāng)按照自然數(shù)順序按月連續(xù)編號(hào)。記賬憑證通常用一個(gè)數(shù)字編號(hào),不能跳過(guò)或重復(fù)編號(hào)。業(yè)務(wù)量較大的單位可以使用“記賬憑證號(hào)表”。根據(jù)本單位記賬憑證編號(hào)辦法,編號(hào)表上應(yīng)提前打印序號(hào),生產(chǎn)者應(yīng)取消一個(gè)序號(hào)
    2023-05-08
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  • 現(xiàn)金結(jié)賬時(shí)各種賬戶(hù)記錄采用有哪些方法
    現(xiàn)金結(jié)賬時(shí)各種賬戶(hù)記錄采用的方法(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。(2)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù)(如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等),每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃
    2023-05-31
    347人看過(guò)
  • 會(huì)計(jì)原始憑證的種種“混賬”
    近年來(lái),國(guó)家加大了對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的打假力度,但在一些單位和地方,仍然存在著原始憑證項(xiàng)目混填、內(nèi)容混寫(xiě)、憑證混制、預(yù)決算混支等問(wèn)題,剪不斷、理還亂的作假混賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。原始憑證的作假混賬現(xiàn)象主要表現(xiàn)在:一是項(xiàng)目混填。表現(xiàn)在不如實(shí)填寫(xiě),代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,或是單聯(lián)填開(kāi),或上下聯(lián)金額不一致,發(fā)票填寫(xiě)的品名、數(shù)量、單價(jià)含糊不清,這影響到票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)起始性。如商場(chǎng)或商店經(jīng)常開(kāi)這樣的發(fā)票:辦公用品××元,既無(wú)品名,又無(wú)數(shù)量和單價(jià)。又如修理廠開(kāi)具維修費(fèi)××元,沒(méi)有具體維修項(xiàng)目。這些都不符合原始憑證填寫(xiě)的規(guī)范要求。二是內(nèi)容混寫(xiě)。表現(xiàn)在買(mǎi)東寫(xiě)西、無(wú)中生有,購(gòu)買(mǎi)次品寫(xiě)成正品,如把私人消費(fèi)的食品、煙酒、手機(jī),甚至購(gòu)買(mǎi)的高檔服裝、家用電器等都開(kāi)成辦公用品,公款報(bào)銷(xiāo);又如未修理東西卻開(kāi)成修理收據(jù),買(mǎi)不合格材料開(kāi)具合格材料價(jià)格。這些原始憑證使人很難弄清里面到底藏著多少貓膩。三是憑據(jù)混制。有的單位取得的報(bào)賬發(fā)票是
    2023-06-07
    81人看過(guò)
  • 收款憑證的填寫(xiě)方法是怎樣的
    在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的“字第號(hào)”處,填寫(xiě)“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào):“摘要”欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明:“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目:“金額”欄填寫(xiě)與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額:“合計(jì)欄”填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊“附件張”處需填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章:“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào)
    2023-06-12
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  • 原始憑證要如何填制
    原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書(shū)寫(xiě),字跡清楚、規(guī)范,填寫(xiě)支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫(xiě)的憑證,必須一次套寫(xiě)清楚,合計(jì)的小寫(xiě)金額前應(yīng)加注幣值符號(hào),如“¥”、“$”等。無(wú)論是外來(lái)原始憑證,還是自制原始憑證,都必須在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)直接取得或填制有關(guān)的原始憑證。這是填制和復(fù)核會(huì)計(jì)憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實(shí)可靠、手續(xù)完備,內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚,連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制。具體講應(yīng)注意以下問(wèn)題:1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用公章),沒(méi)有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證,出于習(xí)慣和使用單位認(rèn)為不易偽造,可不加蓋公章。2.從個(gè)人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。3.自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章;經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人所指定的人員的簽名
    2023-06-12
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  • 銀行存款日記賬的“憑證種類(lèi)”具體內(nèi)容
    記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi),編制會(huì)計(jì)分錄的憑證,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類(lèi):按照用途分類(lèi)記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計(jì)憑證和聯(lián)合憑證。1)分錄憑證:它是指直接根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時(shí)說(shuō)的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶(hù)、記賬方向和金額。2)匯總憑證和累計(jì)憑證:它是指根據(jù)分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據(jù)登記總分類(lèi)帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等。累計(jì)憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。3)聯(lián)合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時(shí)又有記賬憑證內(nèi)容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時(shí)印上對(duì)應(yīng)科目,用來(lái)代替記賬憑證,這樣就形成了聯(lián)合憑證,它
    2023-05-04
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#會(huì)計(jì)法
北京
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    會(huì)計(jì)人員指承擔(dān)一個(gè)企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員,也指從事會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)職人員。根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。... 更多>

    #會(huì)計(jì)人員
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    • 記賬憑證的填寫(xiě)格式
      香港在線咨詢(xún) 2023-02-13
      記賬憑證的填寫(xiě)格式見(jiàn)下圖:記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容: (1)、記賬憑證的名稱(chēng)及填制單位名稱(chēng); (2)、填制記賬憑證的日期; (3)、記賬憑證的編號(hào); (4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要; (5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向; (6)、經(jīng)濟(jì)
    • 記賬憑證填制要求包括什么
      江蘇在線咨詢(xún) 2023-04-25
      1.要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi) 準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地填好摘要是做好記賬工作的一個(gè)重要方面,這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫(xiě)的首要要求是簡(jiǎn)練,但簡(jiǎn)練的同時(shí)還應(yīng)盡量能夠概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。 2.應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目 科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全,從而確保核算口徑一致,以便于指標(biāo)的綜合匯總和分
    • 專(zhuān)用記賬憑證分為哪三種?
      江西在線咨詢(xún) 2023-06-12
      專(zhuān)用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。 1、收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。 2、付款憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存
    • 專(zhuān)用記賬憑證定義
      遼寧在線咨詢(xún) 2023-06-11
      專(zhuān)用記賬憑證是專(zhuān)門(mén)用于某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 專(zhuān)用記賬憑證是指專(zhuān)門(mén)用來(lái)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
    • 用記賬憑證填寫(xiě)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)怎么寫(xiě)
      貴州在線咨詢(xún) 2022-10-23
      摘要寫(xiě):報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)分錄借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸:庫(kù)存現(xiàn)金