股份有限公司的設立程序,是指公司成立所必須進行的一系列包括認繳資本、訂立公司章程、登記注冊行為的過程。其程序比任何形式的公司設立程序要復雜與嚴格。
股份有限公司的設立程序,因設立方式不同而有別。《公司法》第74條第1款規(guī)定:股份有限公司的設立,可以采取發(fā)起設立或者募集設立的方式。
根據(jù)《公司法》第74條第2款規(guī)定:發(fā)起人設立,是指由發(fā)起人認購公司應發(fā)行的全部股份而設立公司。即設立股份有限公司的股份由發(fā)起人自己認足,不向社會公眾公開募集資本。
根據(jù)中國公司法的規(guī)定,發(fā)起設立股份有限公司的步驟如下:
1、認足股份
中國公司法規(guī)定,以發(fā)起人設立方式設立股份有限公司的,發(fā)起人以書面形式認足公司章程規(guī)定發(fā)行的股份。即在確定了股份有限公司的資本及總股本數(shù),每一股份的金額后,各發(fā)起人以書面形式許諾自己將要認購的股份數(shù),并且各發(fā)起人所認購的股份總額及股款總額等于公司要發(fā)行的總股份及總資本額。否則,發(fā)起設立的形式不能成立。
2、繳納股款
中國公司法規(guī)定,以發(fā)起設立方式設立股份有限公司的,發(fā)起人以書面認足公司章程規(guī)定發(fā)行的股份后,應即繳納全部股款,即股份有限公司的發(fā)起人必須一次繳納全部股款。不可以分期繳納。
中國發(fā)起設立認繳股款的形式可以是貨幣,也可以是實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)。非貨幣出資,要進行評估折價,轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán)給公司,具體規(guī)定如下:
《公司法》第80條:發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。對作為出資的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或土地使用權(quán),必須進行評估作價,核實財產(chǎn),并折合為股份。不得高估或者低估作價。土地使用權(quán)的評估作價,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的20%。
《公司法》第82條規(guī)定:以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)抵作股款的,應當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
因此可見,中國也不允許勞務、信用作為出資方式,對于非貨幣出資,要求有關的評估機構(gòu)如會計事務所,國有資產(chǎn)評估事務所依法公正地對財產(chǎn)進行估價,不得弄虛作假,損害發(fā)起人的利益或欺騙社會公眾。經(jīng)評估作價的資產(chǎn),還應折為股份。尤其是注意以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的,不僅要符合比例要求,還應注意其有效期和約定的保密期限,以便正確估價。
3、申請設立股份有限公司
中國公司法第77條規(guī)定:股份有限公司的設立,必須經(jīng)過國務院授權(quán)的部門或者省級人民政府批準。因此,設立公司,必須獲得這些部門的批準文件才能進行有關活動。
4、訂立公司章程
認繳出資的全體發(fā)起人,制訂公司章程,規(guī)定公司重大事項和具體事項的原則,為公司的組織管理和業(yè)務執(zhí)行有章可循提供依據(jù)。
5、選舉公司的董事會和監(jiān)事會
認足及繳納了全部股款的發(fā)起人召集會議,選舉出董事和監(jiān)事,往往要得到超過股份總數(shù)半數(shù)以上的股份代表發(fā)起人的同意。這些選任的董事和監(jiān)事,組成公司的董事會和監(jiān)事會,形成公司組織的基本框架。
6、申請設立登記
根據(jù)中國公司法規(guī)定,發(fā)起人交付全部出資后,應當選舉董事會和監(jiān)事會,由董事會向公司登記機關報送設立公司的批準文件、公司章程、驗資證明等文件,申請設立登記。即經(jīng)過以上五個步驟,公司的董事會應備好登記所規(guī)定的有關合法資料和文件,向工商行政管理機關申請公司設立的登記。
登記機關對所提交的資料和文件進行審查,根據(jù)有關行政法規(guī)和法律的規(guī)定,決定是否準予設立?!豆痉ā返?5條第一款規(guī)定:公司登記機關自接到股份有限公司設立登記申請之日起三十日內(nèi)作出是否予以登記的決定。對符合本法規(guī)定條件的,予以登記,發(fā)給公司營業(yè)執(zhí)照;對不符合本法規(guī)定條件的,不予登記。就是說,在規(guī)定的期限內(nèi),工商行政管理部門必須給申請設立的股份有限公司作出答復。
7、公告
《公司法》第95條第2款規(guī)定:公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為公司成立日期。公司成立后,應當進行公告。股份有限公司獲得營業(yè)執(zhí)照即告成立,但為了加強國家管理和便利公司與其他自然人、法人的經(jīng)濟往來,還需在經(jīng)登記主管機關認可的報紙上予以公告。
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