電算化結(jié)賬工作需注意哪些事項
來源：法律編輯整理
時間： 2023-06-12 16:40:45
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(1)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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（1）有專人負(fù)責(zé)。由于結(jié)賬后一個月的憑證不能錄入和修改，在使用會計軟件時，結(jié)算工作要有專人管理，防止他人誤操作。（2）結(jié)賬前檢查本月憑證是否全部記賬，結(jié)賬日期是否正確，其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否已轉(zhuǎn)移，其他結(jié)賬條件是否齊全。如果不能滿足結(jié)賬條件，應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月錄入的會計憑證是否全部登記。本期錄入的會計憑證全部登記入賬后，方可結(jié)賬。（3）結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，未上個月結(jié)賬，不允許本月結(jié)賬。如果結(jié)賬成功，需要做月度結(jié)賬標(biāo)志，則不能錄入當(dāng)月憑證和當(dāng)月科目；如果結(jié)賬不成功，則恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)，并提示用戶進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（4）年末結(jié)賬時，系統(tǒng)自動生成下一年度的空白數(shù)據(jù)文件（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額金額文件），結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，自動處理“固定資產(chǎn)”等會計檔案，跨年度連續(xù)使用。（5）由于年末會計工作的需要，會計軟件允許輸入今年1月份的憑證，而不必關(guān)閉上一年度的賬戶。企業(yè)可以根據(jù)具2023-05-08347人看過 -
(1)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。(3）結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。(4)年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。(5)跨年度時因年終會計工作的需2023-06-12226人看過 -
年底應(yīng)在財務(wù)、賬務(wù)清理完畢，賬目核對相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行年底結(jié)賬。年底結(jié)賬工作一般分為3個步驟，即年底轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。1．年底轉(zhuǎn)賬年底轉(zhuǎn)賬的程序如下：（1）、計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結(jié)出12月月末的余額；（2）、編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，并試算平衡；（3、）按年底轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證，并記入有關(guān)賬戶。2．結(jié)清舊賬結(jié)清舊賬的做法如下：（1）將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結(jié)清；（2）對年底有余額的賬戶，在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年底余額轉(zhuǎn)入新賬，結(jié)束舊賬。3．記入新賬根據(jù)本年度各賬戶余額，編制年底決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表，按表列出各賬戶的年底余額數(shù)，不編制記賬憑單，直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶，并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，以區(qū)別新年度2023-11-22250人看過 -
一、發(fā)票問題1、費用性的支出：根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定，沒有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況，如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。2、存貨：購進(jìn)材料，貨到票未到，有沒有暫估入庫，如果平時沒有暫估，那么在年底結(jié)賬前一定要先估價入賬，并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價入賬是會計制度的要求，但是估價入賬的時間要有合理性，如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發(fā)票，應(yīng)在所得稅匯算清繳申報時做納稅調(diào)整。二、防止已發(fā)生的成本費用跨年列支企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬，當(dāng)年的費用一定要計入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定，可以稅前扣除的，必須是實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。年底結(jié)賬前應(yīng)對所有預(yù)提、計提、待攤費用項目進(jìn)行清理，防止企業(yè)已發(fā)生的成本費用遺漏，防止造成跨年度費用入賬的情況，一般來說應(yīng)盡量避免大額成本費用跨年度入賬。注：日常報銷的差旅費等可以跨年底，但應(yīng)合理，一2023-03-22288人看過
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工程結(jié)算不管是采用定額計價模式的工程，還是采用工程量清單計價模式的工程，施工單位工程結(jié)算注意事項包含以下幾個方面：一、核對與編制好結(jié)算資料基礎(chǔ)任何一個工程項目，在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料依為依據(jù)。因此在審核時，首先要對相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對，力求資料完整齊全，確保審核工作正常進(jìn)行。二、工程量是審核的關(guān)鍵，應(yīng)注意以下2點：（1）注意審查施工單位列出的細(xì)目與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。（2）審核工程量時，應(yīng)注意審查施工單位列出的計量單位，是否與預(yù)算定額中的計量單位相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。三、定額單價的審核不可忽視在一般情況下，工程的定額單價都有具體規(guī)定，編制工程結(jié)算時只要參照定額單價的明細(xì)子目直接就可以套用。在審核時不能因定額單價的套用有具體的規(guī)定而掉以輕心。四、其他費用的審核堅持合情2023-07-24378人看過 -
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法律綜合知識在簽訂勞動合同時需要特別注意以下幾點：首先，我們需要仔細(xì)審查勞動合同中所約定的各項條款，以確保其內(nèi)容與面試過程中告知我們的內(nèi)容相吻合，同時也需遵守相關(guān)的法律法規(guī)要求，確保合同的合法性及有效性；其次，我們要著重關(guān)注勞動合同中關(guān)于勞動合同期限、社會保險待遇、工作時間、休息休假安排以及工作內(nèi)容與工作地點等重要事項的明確說明，以保證自己對此能夠明確了解并心中有數(shù)；最后，值得強調(diào)的是，勞動合同需在用人單位和勞動者雙方均在勞動合同文本上進(jìn)行簽字或蓋章確認(rèn)后方能正式生效執(zhí)行?！秳趧雍贤ā返谑畻l建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。2024-05-0472人看過 -
電話詐騙是可以追回的。當(dāng)事人受到電話詐騙的，當(dāng)事人可以報案處理，詐騙的金額達(dá)到犯罪金額的，公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任，未達(dá)到犯罪金額的，公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行治安處罰，公安機關(guān)找到行為人后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其案件行政來處理，同時對于受害人的合法財產(chǎn)，公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)退還。因此公安機關(guān)可以找到行為人的，電話詐騙的錢可以追回，未找到行為人的，追回的幾率不大。被電話詐騙報警立案錢能追回來嗎視情況而定。詐騙案是刑事案件中較為難偵破的案件之一，破案后損失的財物能不能追回來還是不一定，如追贓及時，案犯沒有揮霍掉或有承付能力是可以挽回或部分挽回?fù)p失的，否則可能面臨血本無歸的可能。受害人的損失沒有任何一個機關(guān)或部門來補償或賠償?！吨腥A人民共和國刑法》第六十四條犯罪物品的處理犯罪分子違法所得的一切財物，應(yīng)當(dāng)予以追繳或者責(zé)令退賠；對被害人的合法財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時返還；違禁品和供犯罪所用的本人財物，應(yīng)當(dāng)予以沒收。沒收的財物和罰金2023-07-02197人看過
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法律綜合知識1．稅務(wù)罰款稅法規(guī)定：《企業(yè)所得稅法》第十條規(guī)定，在計算應(yīng)納稅所得額時，下列支出不得稅前扣除：“（一）向投資者支付的股息、紅利等權(quán)益性投資收益款項；（二）企業(yè)所得稅稅款；（三）稅收滯納金；（四）罰金、罰款和被沒收財物的損失；（五）本法第九條規(guī)定以外的捐贈支出；（六）贊助支出；（七）未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出；（八）與取得收入無關(guān)的其他支出”。按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》，稅金罰款、工商罰款等行政部門的罰沒支出都屬于“與企業(yè)非日?；顒赢a(chǎn)生的經(jīng)濟利益的流出”，對于當(dāng)年的罰款計入“營業(yè)外支出”科目，對于以前年度的罰款，應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號——會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》進(jìn)行處理，計入“以前年度損益調(diào)整”科目。例1．某化工企業(yè)，稅務(wù)稽查時需補交企業(yè)所得稅9230．56元。企業(yè)接到《稅務(wù)處理決定書》后，作如下會計分錄：借：以前年度損益調(diào)整9230．56貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅9232023-12-01341人看過 -
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第三者一、電力高處作業(yè)注意事項1、必須戴合格的安全帽。2、必須使用合格的安全帽子。3、攜帶的工具應(yīng)放在工具包內(nèi)。4、高處作業(yè)傳遞物件，不得上下拋擲。5、酒后不得進(jìn)行登高作業(yè)。二、電力爭議糾紛調(diào)解申請人條件依據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，因電力問題產(chǎn)生爭議的，當(dāng)事人申請調(diào)解時，要滿足的條件是申請人與電力爭議糾紛有直接利害關(guān)系?！峨娏幾h糾紛調(diào)解規(guī)定》第五條當(dāng)事人向電力監(jiān)管機構(gòu)申請調(diào)解，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)申請人與電力爭議糾紛有直接利害關(guān)系；(二)有明確的被申請人；(三)有具體的調(diào)解請求、事實和理由；(四)爭議糾紛事項屬于電力監(jiān)管機構(gòu)管轄。三、如何解決供用電合同糾紛1、協(xié)商如果發(fā)生供用電合同糾紛，用電方與供電方可以在自愿、平等的基礎(chǔ)上協(xié)商，就供用電合同糾紛問題進(jìn)行討論，協(xié)商賠償或者違約事宜，如果雙方當(dāng)事人能夠協(xié)商一致，則可以私下解決。2、調(diào)解發(fā)生供用電合同糾紛如果協(xié)商未果的話，可以申請調(diào)解。調(diào)解是指雙方2023-06-07342人看過 -
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會計憑證一、要注意了解單位情況不同的單位有不同的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能特點，也有不同的資金收支和財務(wù)管理特點。每到一個單位查賬，首先要了解被查單位的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財務(wù)管理狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能和資金收支、財務(wù)管理的特點，特別要注意抓住單位中的重點部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，以便根據(jù)查賬目的有針對性地快速有效進(jìn)行查賬。二、要注意突出查賬重點根據(jù)被查單位的特點和查賬的目的，要注意突出查賬重點。一是在環(huán)節(jié)上要突出重點。如某企業(yè)銷售環(huán)節(jié)混亂，則要重點查銷售環(huán)節(jié)的賬；二是在時間上要突出重點。如查某單位濫發(fā)錢物，則要突出元旦、春節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日重點；三是在人員上要突出重點。如查某領(lǐng)導(dǎo)的虛報貪污行為，則除查其本人簽經(jīng)手人的發(fā)票外，要突出查該領(lǐng)導(dǎo)親信簽經(jīng)手人的發(fā)票。三、要注意選用查賬方法查賬的技術(shù)方法很多，在具體查賬中，要根據(jù)被查單位的實際情況和查賬的目的科學(xué)地選用查賬方法，并2023-02-1187人看過 -
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要賬注意事項要注意哪些浙江在線咨詢 2023-10-06要賬的注意事項為：要通過合理合法的方式要賬，要注意訴訟時效的限制等，一般債務(wù)糾紛的訴訟時效為三年，在權(quán)利人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到損害及義務(wù)人之日起計算，但是權(quán)利損害超過二十年的，人民法院也不再保護，有特殊情況的，可以申請延長。 -
網(wǎng)吧賬戶過戶需注意哪些事項？澳門在線咨詢 2025-01-10在進(jìn)行網(wǎng)吧證件過戶時，需要注意以下幾個問題： 首先，網(wǎng)吧（純）牌照的交易應(yīng)由舊業(yè)主完成過戶程序。其次，網(wǎng)吧牌照交易應(yīng)包含一系列內(nèi)容，而不僅僅是《網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營許可證》。此外，網(wǎng)吧（純）牌照還包含有《網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營許可證》、《公安軟件安裝許可證》、《二代證讀卡器》和《硬件審計機》等設(shè)備。同時，有些地方指定的游戲更新軟件以及收費軟件也應(yīng)一并包含在內(nèi)。 在過戶期間，產(chǎn)生的費用必須由舊業(yè)主承擔(dān)。過戶程序的 -
要賬需注意的事項河南在線咨詢 2023-11-10要賬的注意事項為：要通過合理合法的方式要賬，要注意訴訟時效的限制等，一般債務(wù)糾紛的訴訟時效為三年，在權(quán)利人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到損害及義務(wù)人之日起計算，但是權(quán)利損害超過二十年的，人民法院也不再保護，有特殊情況的，可以申請延長。 -
投標(biāo)書制作需要哪些注意事項山東在線咨詢 2023-02-13投標(biāo)書制作注意事項包括： 1.各種商務(wù)文件、技術(shù)文件要求備全； 2.仔細(xì)閱讀標(biāo)書的投標(biāo)項目要求及投標(biāo)須知； 3.對招標(biāo)項目提出的價格應(yīng)當(dāng)合理； 4.按照要求進(jìn)行密封、裝訂。 -
信用卡作假需要注意哪些事項江蘇在線咨詢 2021-11-15這是經(jīng)濟欺詐，應(yīng)該承擔(dān)刑事責(zé)任。金融憑證詐騙罪是指以非法占有為目的，使用偽造、變造的委托收款憑證、匯款憑證、銀行存單等銀行結(jié)算憑證進(jìn)行詐騙活動，騙取大量財產(chǎn)的行為。信用證詐騙罪客觀上表現(xiàn)為利用信用證進(jìn)行詐騙活動，具體表現(xiàn)為以下四種：一是使用偽造、變造的信用證或者附帶文件；二是使用無效信用證；三是騙取信用證；第四，以其他方式進(jìn)行信用證詐騙。
