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(一)規(guī)章概述

授權(quán)委托制度是民事法律制度中的重要內(nèi)容。公司的大量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)授權(quán)委托的形式完成的。公司的董事長(zhǎng)作為法定代表人，是公司的合法的代表，有權(quán)對(duì)外從事全部的公司行為，并由公司承擔(dān)法律后果。而其他員工都是根據(jù)法定代表人的授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的工作。在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中，表明經(jīng)辦人的身份和權(quán)限主要就是看其授權(quán)委托書(shū)的內(nèi)容，審查其是否有權(quán)代表公司為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為。對(duì)于公司管理來(lái)說(shuō)，授權(quán)委托是一項(xiàng)法律活動(dòng)，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效果，因此，要有相應(yīng)的管理辦法，明確授權(quán)委托的有關(guān)問(wèn)題，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

(二)主要內(nèi)容

該規(guī)章的主要內(nèi)容包括授權(quán)委托的管理部門、授權(quán)委托事項(xiàng)的分類及管理程序、對(duì)被委托人資格的審查和手續(xù)的辦理、被委托人的責(zé)任等。

(三)制作要求

制作該規(guī)章的基本要求是：明確主管部門和授權(quán)委托程序，能由管理部門直接辦理的一些程序性授權(quán)可以由主管部門直接辦理;涉及公司重大的決策問(wèn)題，其授予的權(quán)利應(yīng)有所限制。

(四)范本

_____公司合同授權(quán)委托管理辦法

年月日發(fā)布()法合委字第號(hào)

1.對(duì)外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。

2.授權(quán)委托由法律顧問(wèn)室歸口管理。凡是程序性的授權(quán)，由法律顧問(wèn)室決定;屬于簽訂合同等實(shí)體性授權(quán)，由法律顧問(wèn)室報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))

3.授權(quán)委托辦理程序：

3.1經(jīng)辦人向法律顧問(wèn)室提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。

3.2法律顧問(wèn)室根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說(shuō)明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。

(可以增加對(duì)被委托人的資格審查的內(nèi)容)

4.授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，委托書(shū)由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問(wèn)室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。

5.被委托人在辦理完委托事項(xiàng)后，應(yīng)向法律顧問(wèn)室提出工作報(bào)告。該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書(shū)是否收回或者交給對(duì)方等。該工作報(bào)告應(yīng)附在授權(quán)委托書(shū)的存根上備查。

6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。

7.如果被委托人未完成委托事項(xiàng)，或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律顧問(wèn)室報(bào)告;法律顧問(wèn)室要將情況寫成請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理。

8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

9.法律顧問(wèn)室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)糾正，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。

10.本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)，由總經(jīng)理發(fā)布施行。

11.本辦法自年月日施行。

附件一

授權(quán)委托申請(qǐng)書(shū)

法律顧問(wèn)室：

茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項(xiàng)目(寫明要做的事項(xiàng))，需要辦理授權(quán)委托書(shū)，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權(quán)限為談判并簽訂合同。

特此申請(qǐng)，請(qǐng)予辦理。

_____公司_____部(負(fù)責(zé)人簽字)

年月日

附件二

授權(quán)委托書(shū)

()授字第號(hào)(存根)

茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就_______________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。

有效期限為_(kāi)____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

被委托人：(簽字)

辦理人：(簽字)

年月日

授權(quán)委托書(shū)(交被委托人)

茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就______________________________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。

此授權(quán)的有效期限為_(kāi)____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對(duì)__________(經(jīng)辦人)的行為負(fù)責(zé)。

法定代表人：(印章)

_____有限責(zé)任公司(印章)

年月日

一、訴訟代理人的權(quán)限

委托訴訟代理人權(quán)限來(lái)源于委托人的授權(quán)，因此其代理的事項(xiàng)和代理權(quán)限的范圍都取決于委托人的授權(quán)。委托人的授權(quán)有一般授權(quán)和特別授權(quán)兩種：

一般授權(quán)是指委托訴訟代理人完成一般的訴訟行為，這些行為一般不直接涉及委托人實(shí)體利益，如調(diào)查收集、提供證據(jù)，申請(qǐng)回避，提出管轄權(quán)異議等，

特別授權(quán)是指訴訟代理人完成某些重要的、涉及委托人實(shí)體利益的訴訟行為，如代理當(dāng)事人承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)求，進(jìn)行和解，提起反訴或者上訴等。

如果委托人作特別授權(quán)時(shí)，必須在授權(quán)書(shū)上寫明具體的事項(xiàng)，若委托人在授權(quán)書(shū)上僅寫明“全權(quán)代理”而無(wú)具體授權(quán)的，應(yīng)視為一般授權(quán)。委托訴訟代理人只能在當(dāng)事人授權(quán)范圍內(nèi)代理進(jìn)行訴訟活動(dòng)，其超越代理權(quán)限所實(shí)施的訴訟行為，除非得到被代理人的事后追認(rèn)，否則便屬于無(wú)效訴訟行為，由其自行承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

《民事訴訟法》第五十九條委托他人代為訴訟，必須向人民法院提交由委托人簽名或者蓋章的授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托書(shū)必須記明委托事項(xiàng)和權(quán)限。訴訟代理人代為承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)求，進(jìn)行和解，提起反訴或者上訴，必須有委托人的特別授權(quán)。

僑居在國(guó)外的中華人民共和國(guó)公民從國(guó)外寄交或者托交的授權(quán)委托書(shū)，必須經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)的使領(lǐng)館證明；沒(méi)有使領(lǐng)館的，由與中華人民共和國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)的使領(lǐng)館證明，再轉(zhuǎn)由中華人民共和國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館證明，或者由當(dāng)?shù)氐膼?ài)國(guó)華僑團(tuán)體證明。