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董事會(huì)會(huì)議流程大致如下：

（一）首先會(huì)前要按公司章程的要求通知董事會(huì)成員關(guān)于會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)事項(xiàng)，一般要提前10天通知。

（二）其次到會(huì)簽到。這要準(zhǔn)備簽到薄，包括列席人員如監(jiān)事會(huì)成員，其他經(jīng)理的名單等。參加會(huì)議入會(huì)場前在簽到薄上簽字。這時(shí)如果通知時(shí)沒有遞交會(huì)議資料，在這時(shí)可以把會(huì)議議程、會(huì)議資料包括決議草案交給董事以及列席人員。

（三）再次會(huì)議開始。先要董事會(huì)秘書或董事長對(duì)會(huì)議有效性進(jìn)行聲明，即參加人員符合公司法公司章程要求等等，之后進(jìn)入正題，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)討論表決。這里就涉及到委托事項(xiàng)了，按《公司法》要求，董事不能參加董事會(huì)時(shí)，只能委托其他董事代為參加，不能是董事會(huì)成員以外的人代替。

（四）然后是對(duì)所議事項(xiàng)形成決議。決議可以是結(jié)論性的，即“通過”或“不通過”某事項(xiàng)，之后董事在決議上簽字；受托人代為簽字。這時(shí)，受托人應(yīng)簽委托人的名，并在后面注明“代簽”等字樣。委托事項(xiàng)在決議中應(yīng)有所描述；同時(shí)，委托過程中一是要有書面委托書，二是簽到時(shí)要代替委托人簽到，三是要代替委托人在決議上簽字。

（五）最后董秘或董事長宣布決議通過情況并宣布會(huì)議結(jié)束。

因此，可以委托執(zhí)行董事來進(jìn)行投票。

一、執(zhí)行董事的職權(quán)有哪些

執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

（一）召集股東會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作；

（二）執(zhí)行股東會(huì)的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

（四）制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；

（七）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（九）決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

二、不能擔(dān)任執(zhí)行董事的人有哪些

（一）無民事行為能力或者限制民事行為能力；

（二）因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年；

（三）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年；

（四）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年；

（五）個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。