一、審計證據(jù)的類型
結(jié)合審計具體目標(biāo)闡述審計證據(jù)按其存在形式(或稱按其外形特征)的分類,即分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。
1、實(shí)物證據(jù)。在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項目進(jìn)行審計時,注冊會計師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點(diǎn)來取得實(shí)物證據(jù)以證明它們是否存在。
2、書面證據(jù)。審查有關(guān)的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、各種明細(xì)項目表、各種合同、會議記錄和文件、函件、通知書、報告書、聲明書、程序手冊等。書面證據(jù)是注冊會計師收集的數(shù)量最多、范圍最廣的一種證據(jù)。注冊會計師發(fā)表審計意見基本上都以書面證據(jù)為基礎(chǔ)。
3、口頭證據(jù)。在審計過程中,注冊會計師往往要就以下事項向有關(guān)人員進(jìn)行詢問:
(1)被審事項發(fā)生時的實(shí)況;
(2)對特別事項的處理過程;
(3)采用特別會計政策和方法的理由;
(4)對舞弊事實(shí)的追溯調(diào)查;
(5)可能事項的意見或態(tài)度等等。通常,口頭證據(jù)本身不能完全證明事實(shí)的真相,因?yàn)楸徽{(diào)查或詢問人可能有意隱瞞實(shí)情或由于對過去事情記憶上的模糊或遺漏而導(dǎo)致口頭證據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。
4、環(huán)境證據(jù)。包括:反映內(nèi)部控制狀況的環(huán)境證據(jù)、反映管理素質(zhì)的環(huán)境、反映管理水平和管理條件的環(huán)境證據(jù)。
二、審計證據(jù)的特征
1、證據(jù)范圍的廣泛性。除了書證、物證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄等證據(jù)外,還可以是其他證據(jù);
2、證據(jù)用途的多樣性;
3、證據(jù)收集主體的特定性;
4、證據(jù)資源的特殊性;
5、審計證據(jù)是審計質(zhì)量的主要保證。
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