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其他報銷原始憑證的審核需要注意哪些問題
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-12 16:35:18 339 人看過

(1)填制發(fā)票的日期是否正確,是否有未填或錯填日期的情況。

(2)購買單位名稱填寫是否正確,有否未填或錯填名稱,或者有否將外單位的發(fā)票誤到本單位報銷的情況。

(3)填寫的商品名稱、規(guī)格、牌號、型號與實(shí)際驗(yàn)收物品名稱,規(guī)格、牌號、型號是否相符。

(4)商品數(shù)量、單價和金額是否正確,計算金額是否正確,有否寫錯、誤記的情況。

(5)發(fā)票金額的大寫和小寫是否正確,有否大、小寫金額不符的情況。

(6)填制發(fā)票的制表人或經(jīng)手人是否簽字或蓋有名章,有否空著未填的情況。

(7)售貨單位是否蓋有財務(wù)專用章或財務(wù)結(jié)算專用章,有否漏蓋或錯蓋公章的情況。

(8)發(fā)票是否蓋有售貨單位所在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的發(fā)票監(jiān)制章,有否漏蓋或錯蓋的情況。

(9)發(fā)票是否一式數(shù)聯(lián)復(fù)寫填制,有否不是用復(fù)寫填制或由購買人個人私自單面填寫的情況,發(fā)現(xiàn)私自單面填寫的發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

(10)檢查物品入庫單或驗(yàn)收單上是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽章,有否漏簽、誤簽或錯簽的情況。

(11)檢查發(fā)票是否已經(jīng)有經(jīng)辦單位或物品主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章批準(zhǔn),有否漏簽,誤簽或錯簽的情況。

(12)不許用白條或不符規(guī)定手續(xù)的無效發(fā)票報銷,發(fā)現(xiàn)白條或無效發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

(13)檢查報銷人所購物品是否與原借款單位規(guī)定的內(nèi)容相符,應(yīng)堅(jiān)持??顚S迷瓌t,若發(fā)現(xiàn)報銷內(nèi)容不符的,會計人員有權(quán)拒絕受理,并及時報告財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

(14)審查所購商品是否屬于壓縮社會集團(tuán)購買力的??厣唐?屬于??厣唐贩秶?,必須經(jīng)由企業(yè)當(dāng)?shù)刎斦块T批準(zhǔn)開具的壓縮社會集團(tuán)購買力的??厣唐焚徺I證明書方可購買,報銷時應(yīng)附上有關(guān)批準(zhǔn)的??厣唐焚徺I的書面證明,方可給予辦理報銷;未經(jīng)事前批準(zhǔn)的??厣唐?,會計人員有權(quán)拒絕報銷,并應(yīng)及時報告財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理;對事后補(bǔ)辦控購商品購買證明手續(xù)的,只有在取得補(bǔ)辦證明后,會計人員方可辦理所購??厣唐返膱箐N。

(15)對發(fā)生沒有實(shí)物形態(tài)的零星費(fèi)用性的貨幣開支項(xiàng)目的報銷,應(yīng)在取得對方單位開具的費(fèi)用收款收據(jù)以后,審查有否經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)簽字,并列明費(fèi)用開支項(xiàng)目內(nèi)容和有關(guān)經(jīng)辦入簽字,方可辦理。

(16)對審查出的報銷原始憑證遇有記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的單據(jù),應(yīng)由報銷人退回原經(jīng)辦單位進(jìn)行補(bǔ)填或更正后,方可辦理報銷。

(17)對審查出的偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的原始憑證,會計人員應(yīng)拒絕受理,并注意扣留其報銷單據(jù),及時逐級報告財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

(18)對審查出的有關(guān)違紀(jì)行為的報銷原始憑證應(yīng)拒絕受理,并扣留其報銷單據(jù),及時逐級報告財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

(19)對超過制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的開支時,應(yīng)及時向報銷人提出詢問,查明原因,對合理不合法的部分,可以由報銷人向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總會計師或主管財務(wù)的廠長申明原因和情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可給予辦理報銷;未經(jīng)批準(zhǔn)的只允許報銷其合理又合法的部分;部分批準(zhǔn)的,可按批準(zhǔn)數(shù)報銷。

(20)審查報銷原始憑證是否與原借款申請用途、任務(wù)相符,凡不符合原規(guī)定用途、任務(wù)的報銷單據(jù),應(yīng)予剔除,或作廢,或撕毀,不予報銷。

(21)對不論是否注明不許報銷字樣的各種罰款,應(yīng)不準(zhǔn)予報銷。

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    一、簽訂購貨合同應(yīng)注意哪些問題簽訂購貨合同應(yīng)注意以下問題:1.簽訂銷售合同時,一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時,解決起來遇到麻煩。2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時,最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗(yàn)貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。4.對特定條款加以注明。5.在訂購時可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。6.了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊?,?yàn)收無誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。二、購貨合同是不是原始憑證購貨合同不是原始憑證。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用
    2023-05-03
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  • 復(fù)核現(xiàn)金收款憑據(jù)要注意的問題
    (1)現(xiàn)金收款憑據(jù)的填寫日子能否準(zhǔn)確?,F(xiàn)金收款憑據(jù)的填寫日子應(yīng)為編制收款憑據(jù)的當(dāng)日,沒有得提早或者推后。(2)現(xiàn)金收款憑據(jù)的編號能否準(zhǔn)確。次要是復(fù)核憑據(jù)能否按本部門規(guī)則的總結(jié)編號辦法陸續(xù)編號,如有重號、漏號或者沒有按日子次第編號等狀況,應(yīng)將收款憑據(jù)折回制證人員,予以匡正或者從新填寫。(3)現(xiàn)金收款憑據(jù)記載的形式能否實(shí)正在、非法、準(zhǔn)確,其撮要欄的形式與原始憑據(jù)體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式能否符合。(4)運(yùn)用的出納學(xué)科能否準(zhǔn)確。假如發(fā)覺學(xué)科運(yùn)用謬誤或者收銀位置謬誤等狀況,應(yīng)即時折回制證人員,請求匡正。(5)復(fù)核收款憑據(jù)的金額與原始憑據(jù)的金額能否分歧。(6)復(fù)核收款憑據(jù)“附證書”欄的張數(shù)與所附原始憑據(jù)張數(shù)能否符合。(7)收款憑據(jù)的會計、制證、稽核、收銀、出納主管欄目能否簽名或者加蓋。如有漏簽,要補(bǔ)簽后再收款。收款的一般程序(1)受理收款業(yè)務(wù),查看收款依據(jù)是否齊備。(2)審核現(xiàn)金來源是否合理合法。(3)當(dāng)面
    2023-06-12
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  • 出納填制原始憑證的注意事項(xiàng)有哪些
    自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員填制,但有些也需要出納人員填制,如現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)、出納報告單等自制原始憑證就是由出納人員填制;對于外來原始憑征,主要是認(rèn)證其真實(shí)性及其是否具有法律效力,就可以入賬使用。主要注意以下幾點(diǎn):(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章,財務(wù)章或公章;有無固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財務(wù)報銷要求。(2)對外開出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對開出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號,要求加蓋財務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。(3)購買實(shí)物的原始憑證,需持有實(shí)物驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不
    2023-06-12
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#民間借貸
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    #借款
    詞條

    借款指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款也可以指當(dāng)事人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款合同也是一般的民事合同,應(yīng)當(dāng)適用民事訴訟法律以及相... 更多>

    #借款
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      2、新農(nóng)合異地報銷所需提供的材料包括: (1)患者的農(nóng)合證、戶口本、身份證原件; (2)全省統(tǒng)一的新型農(nóng)村合作醫(yī)療轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院審批表(外地務(wù)工或外地居住的不提供新型農(nóng)村合作醫(yī)療轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院審批表,需提供務(wù)工所在單位或居住地村級以上部門證明); (3)診斷證明; (4)出院證; (5)住院醫(yī)療費(fèi)用匯總清單; (6)住院收費(fèi)發(fā)票(如提供地方稅務(wù)監(jiān)制的民營醫(yī)療單位發(fā)票,須提供其衛(wèi)生主管部門確定其為新型農(nóng)村合
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      北京在線咨詢 2023-09-02
      公司注銷需要登報。在清算組成立時就應(yīng)當(dāng)?shù)菆蠊鎮(zhèn)鶛?quán)人,超過四十五日未主張債權(quán)視為放棄債權(quán);清算結(jié)束后,申請注銷公司登記,登報公告公司終止。公司注銷是指當(dāng)一個公司到登記機(jī)關(guān)申請注銷,以終止公司法人資格的過程。