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粘貼原始憑證的步驟有哪些
來(lái)源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-05-02 15:03:44 169 人看過(guò)

一、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;

二、將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來(lái)不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時(shí)，只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分，不用將背面全部貼實(shí)，同時(shí)要將褶皺的憑證攤開、壓平，對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ)。如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好。

粘貼一般憑證：實(shí)際工作中，一般憑證數(shù)量最多。此類憑證經(jīng)過(guò)初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來(lái)確定，但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數(shù)量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數(shù)量多時(shí)，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時(shí)候，可多次重復(fù)使用粘貼紙。

粘貼同規(guī)格憑證：一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長(zhǎng)度相同、要么寬度相同。長(zhǎng)度相同，考慮粘貼的寬度;寬度相同，則考慮粘貼的長(zhǎng)度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。

粘貼超大憑證：工作中，還會(huì)遇到規(guī)格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時(shí)先要進(jìn)行分類：不影響主要內(nèi)容的，可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的，只能通過(guò)折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。一張粘貼單粘貼數(shù)量最多不可超過(guò)30張。報(bào)銷票據(jù)如有增值稅發(fā)票的要把抵扣聯(lián)單獨(dú)交給相關(guān)會(huì)計(jì)，不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專用章”，蓋章必須清晰。

六、出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、車船票等)，均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí)，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單，不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。車輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼，并且在報(bào)銷單上注明車號(hào)。

七、票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，由經(jīng)辦人與審批人簽字，經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

八、糾正幾種不正確的粘貼方法：(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外)，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。(二)把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在《報(bào)銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。

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2025年10月26日 13:28
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  • 原始憑證的書寫格式
    原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號(hào)，如￥、＄等。無(wú)論是外來(lái)原始憑證，還是自制原始憑證，都必須在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)直接取得或填制有關(guān)的原始憑證。這是填制和復(fù)核會(huì)計(jì)憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實(shí)可靠、手續(xù)完備，內(nèi)容完整、書寫清楚，連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制。具體講應(yīng)注意以下問(wèn)題：1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章（一般蓋財(cái)務(wù)專用公章），沒(méi)有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證，出于習(xí)慣和使用單位認(rèn)為不易偽造，可不加蓋公章。2.從個(gè)人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。3.自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章；經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人所指定的人員的簽名或蓋章也
    2023-04-24
    202人看過(guò)
  • 原始憑證錯(cuò)誤的更正
    各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯(cuò)誤，要使用正確的改錯(cuò)方法更正，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回原開出單位重開，或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正，并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證，必須退回原開出單位重開，不可在原錯(cuò)誤處更正。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、正確和合法，會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。審核內(nèi)容有：真實(shí)性合法性對(duì)于不真實(shí)不合法的原始憑證，應(yīng)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。完整性正確性對(duì)于不完整不正確的原始憑證，應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。合理性及時(shí)性支票銀行匯票時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證要仔細(xì)驗(yàn)證簽發(fā)日期。
    2023-04-24
    375人看過(guò)
  • 記賬憑證一定要附原始憑證
    會(huì)計(jì)憑證
    一、記賬憑證一定要附原始憑證嗎?除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證。二、非上述兩種情況下，記賬憑證必須附有原始憑證，但是如果原始憑證丟失了怎么辦?此時(shí)可由其他“憑證”代做原始憑證，分別情況如下：外來(lái)原始憑證，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無(wú)法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當(dāng)事人要寫明詳細(xì)情況。上述證明或說(shuō)明，要由經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作記賬憑證。三、原始憑證沒(méi)丟失，但是發(fā)現(xiàn)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證怎么辦?比如一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到收付款，也涉及到非現(xiàn)金、銀行存款賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)，如果采用專用記賬憑證，需要將該業(yè)務(wù)分別填制收付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證。這種情況下多張記賬憑證可以只附一張?jiān)紤{證：把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后
    2023-06-01
    489人看過(guò)
  • 買了原始股有什么憑證
    法律綜合知識(shí)
    律師解答：沒(méi)有。沒(méi)有，因?yàn)榘l(fā)行上市的股票才有憑證。購(gòu)股者要了解承銷商是否有授權(quán)經(jīng)銷該原始股的資格，一般有國(guó)家授權(quán)承銷原始股的機(jī)構(gòu)所承銷的原始股的標(biāo)的都是經(jīng)過(guò)周密的調(diào)研后才進(jìn)行銷售該原始股的。《中華人民共和國(guó)證券法》第十條公開發(fā)行證券，必須符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件，并依法報(bào)經(jīng)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或者國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門核準(zhǔn)；未經(jīng)依法核準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得公開發(fā)行證券。有下列情形之一的，為公開發(fā)行：（一）向不特定對(duì)象發(fā)行證券；（二）向累計(jì)超過(guò)二百人的特定對(duì)象發(fā)行證券；（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他發(fā)行行為。非公開發(fā)行證券，不得采用廣告、公開勸誘和變相公開方式。
    2024-04-29
    80人看過(guò)
  • 怎么處理有問(wèn)題的原始憑證
    在審核原始憑證的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限，堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支，超過(guò)計(jì)劃、預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資，以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕辦理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    2023-06-07
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#財(cái)稅法
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    #增值稅
    詞條

    增值稅是以商品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的增值額作為計(jì)稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。 從計(jì)稅原理上說(shuō)，增值稅是對(duì)商品生產(chǎn)、流通、勞務(wù)服務(wù)中多個(gè)環(huán)節(jié)的新增價(jià)值或商品的附加值征收的一種流轉(zhuǎn)稅。實(shí)行價(jià)外稅，也就是由消費(fèi)者負(fù)擔(dān)，有增值才征稅沒(méi)增值不征稅。... 更多>

    #增值稅
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