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一、有限責(zé)任公司減少注冊資本程序

（一）內(nèi)部決策程序

1、董事（會）制定方案

根據(jù)《公司法》第47條的規(guī)定，由董事會制定公司減少注冊資本的方案（不設(shè)董事會的，由執(zhí)行董事行使該職權(quán)，以下同）。

董事會制定的公司減少注冊資本的方案應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊資本的數(shù)額，各股東具體承擔(dān)的減少注冊資本的數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期等。

2、股東（會）決定（議）

根據(jù)《公司法》第38和44條，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，股東會對增加或者減少注冊資本作出決議（如公司類型為“法人獨(dú)資”，則由股東作出決定，以下同）。

股東會對董事會作出的上述方案進(jìn)行表決，需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，并形成全體股東簽署的股東會決議。

3、修改公司章程

根據(jù)《公司法》第25條，注冊資本屬于公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項，所以在減資的時候要相應(yīng)修改公司的章程。一般來說，這一問題在討論減資時一并討論和決議即可。

（二）編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單

根據(jù)《公司法》第178條規(guī)定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。

（三）通知并公告?zhèn)鶛?quán)人

注冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎(chǔ)，進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此，在減資時需要切實(shí)保護(hù)債權(quán)人的利益。對此，《公司法》第178條規(guī)定：公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。

“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人；

“公告”主要針對無法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人（社會公眾）。

通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù)，違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?！豆痉ā返?05條規(guī)定，公司在減少注冊資本時，不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

需要注意的是，當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求，在辦理之前需要與主管工商機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，按照其要求辦理。

（四）債權(quán)人保護(hù)程序

根據(jù)《公司法》第178條，債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的，當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保；若尚未到期，債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保，則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。

（五）驗資

雖然注冊資本的增減屬于企業(yè)自治的范疇，公司可以根據(jù)需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是，基于對公司債權(quán)人的保護(hù)以及公司開展業(yè)務(wù)的需要，我國《公司法》第178條第3款規(guī)定公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

根據(jù)《公司注冊資本登記管理條例》第15條，減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗資機(jī)構(gòu)驗資。公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后，公司申請減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)同時辦理減少實(shí)收資本變更登記。

因此，公司減少注冊資本后應(yīng)當(dāng)聘請驗資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗資并出具相應(yīng)的《驗資報告》。根據(jù)《公司注冊資本登記管理規(guī)定》第19條，變更注冊資本、實(shí)收資本的驗資證明應(yīng)當(dāng)載明：公司名稱；公司類型；變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時間；變更前后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額；減少注冊資本及實(shí)收資本的，應(yīng)當(dāng)說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況。

（六）變更登記

《公司法》第180條第2款規(guī)定，減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記，換發(fā)載明減少后的注冊資本和（或）實(shí)收資本的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

二、股東減少注冊資本的原因

1、一次性償還債務(wù)。有些公司經(jīng)營期間累計了很多債務(wù)，即使后面繼續(xù)經(jīng)營，企業(yè)的利潤也沒辦法進(jìn)行彌補(bǔ)，這樣情況下就需要進(jìn)行減資，來彌補(bǔ)累計的虧損。

2、注冊資本過多。公司成立的時候可能沒有估算好具體需要多少注冊資本，在公司步入正軌之后，發(fā)現(xiàn)資金過剩，所以進(jìn)行減資。

3、增派股息。因為股息是根據(jù)資本利潤來分配的，因此減少資本可以增加股息。同時，還可以和“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，這樣可以掃除虧損，恢復(fù)分紅。

4、公司合并。一般在公司資產(chǎn)平衡的時候進(jìn)行。

5、分離部門。將公司的一些部門進(jìn)行獨(dú)立，那么，資產(chǎn)也就跟著一起獨(dú)立了，對于企業(yè)來說這也是減資了。

公司減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資僅僅知識賬面上減少資本，但是公司財產(chǎn)不會減少，比如公司回購一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因為經(jīng)營不善需要彌補(bǔ)虧損的減資就是實(shí)際上的減資了，而大部分減資也是這種情況。

三、公司減少注冊資本

公司減少注冊資本是指公司成立后，經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：

（一）公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨(dú)資公司，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定，其中，重要的國有獨(dú)資公司的減資，由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。

（二）編制表冊。公司決議減少注冊資本時，董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。

（三）通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊資本時，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

（四）進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的，責(zé)令改正，處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

經(jīng)過認(rèn)真分析了這一篇文章，我們知道了，關(guān)于公司注冊資本減少流程的介紹，首先要進(jìn)行內(nèi)部決議，然后修改公司章程，董事會制定方案，根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定，由董事會制定公司減少注冊資本的方案。感謝您的閱讀。