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1、根據公司規(guī)定以及財務規(guī)定，整理出可以報銷的單據，比如差旅費，交通費，業(yè)務招待費等等。這些報銷的單據必須內容、項目真實完整，用途清楚，時間準確，摘要簡明，大小寫金額相符。

2、粘貼原始憑證——粘貼載體。必須使用公司內統(tǒng)一格式的票據粘貼單、費用報銷單，不能使用自行印制或購買。當然每個公司都有各自的粘貼單，報銷單，但同一公司內應該是使用統(tǒng)一格式的。票據只能粘貼在粘貼單上，不能粘貼在報銷單的背面。

3、粘貼原始憑證——分類粘貼。按照類別分類整理，同類單據粘貼在一起，如是相同類別，則按票據規(guī)格進行粘貼。粘貼時，如使用液體膠水，注意膠水不要太多，以免單據變皺，盡量使用質量較好的固體膠。

4、粘貼原始憑證——粘貼原則。自右至左、由下至上均勻排列，保證上、下、右三面對齊，不得出邊、留空或大量累壓粘貼；粘貼票即使進行裁邊處理后，也必須保證內容的完整性；大單據要進行分張折疊成粘貼單允許的大小。填制報銷單據。

5、級級審核。審核程序一般為經手人——部門經理——總經理——最高裁決者——會計——出納。當然公司大小不同，制度不同會有一定的順序轉換。

交通事故保險公司報銷流程

1、向保險公司報案。通常一起交通事故發(fā)生后，車輛方不僅要向當地的交通管理部門報案，同時要在事故發(fā)生后的48小時內向保險公司報案。

2、事故現場勘查、檢驗。保險公司接到出險報案后，應當立即安排公司理賠人員或委托的公估機構、技術鑒定機構、海外代理人到事故現場勘查事故經過，了解涉及的損失情況，查閱和初步收集與事故性質、原因和損失情況等有關的證據和資料，確認事故是否屬于保險責任，必要時委托專門的技術鑒定部門或科研機構提供專業(yè)技術支持。

3、定損估價。保險公司相關人員對交通事故現場進行勘查、檢驗后，就應該對此次事故造成的損失估價。如果被保險人認為保險公司的定損估價有問題時，被保險人也可以向保險公司提出異議，同時自己委托相關機構對損失作出估價。保險公司與被保險人對損失估計達成一致，就進行下一步流程。

4、提交索賠材料。權利雖然被賦予了，但是如果自己不懂得主張的話，那權利很可能就是白費的。所以，當確定了損失以后，被保險人就可以向保險公司索賠了。通常，被保險人向保險公司索賠的時候，要提交如保險單、索賠申請等與該起事故有關的單證材料，方便保險公司核實。

5、賠款的計算和審核。保險公司審核了被保險人所提交的索賠材料以后，如果真實可靠，保險公司就應該按照保險合同的約定承擔保險責任，確定具體的賠償款數額。

6、領取保險金。保險公司作出了賠償決定后，就可以通知被保險人在規(guī)定的期限內到保險公司領取保險金。

7、協(xié)助追償。在很多情況下，保險公司在賠付了被保險人的損失后，法律還賦予了保險公司向真正的肇事方索賠。此時，被保險人不能認為反正自己已經獲得了賠償，就拒絕幫助甚至阻礙保險公司向真正的肇事方索賠。

法律咨詢：

網友提問：

車被偷了，怎么向保險公司索賠？

律師回答：

如果您的車不幸被盜竊或搶劫，應在24小時之內向當地公安部門報案，同時在48小時內通知保險公司，并在保險人指定的報紙上登報聲明。到公安機關專門處理此類事故的部門備案。

向保險公司索賠時，須提供保險單正本、機動車行駛證、購車原始發(fā)票、車輛購置附加費憑證、車鑰匙，經其出險地縣級以上公安刑偵部門出具的盜搶案件證明和車輛已報停手續(xù)。在此，提醒您最好不要將機動車行駛證、購車原始發(fā)票、車輛購置附加費憑證放在車上，一旦它們丟失，您不但要開比較復雜的證明，而且每缺少一項，增加一定的免賠，缺少車鑰匙也增加免賠率，不但減少了賠款金額，而且會在領取賠款時帶來許多麻煩。

盜搶險的結案速度比較慢一點。因為條款規(guī)定，保險車輛全車被盜搶，經縣級以上公安刑偵部門立案證實，滿三個月未查明下落，保險公司才負責賠償。

《中華人民共和國公司法》第一百六十三條

公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度。