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能夠證明商標(biāo)實(shí)際使用的證據(jù)有很多種，較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊(cè)人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導(dǎo)致其證明力降低。因此，企業(yè)在留存使用證據(jù)過程中，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

第一，日常對(duì)商標(biāo)的使用要規(guī)范，盡量與注冊(cè)證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。在對(duì)商標(biāo)進(jìn)行實(shí)際使用時(shí)，許多商標(biāo)權(quán)利人往往會(huì)出于商品包裝、美觀等需要，隨意改變商標(biāo)的使用形式。如果僅僅是字體的輕微改變，整體商標(biāo)的顯著性沒有發(fā)生變化，國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局(下稱商標(biāo)局)和商評(píng)委在認(rèn)定商標(biāo)使用證據(jù)是否有效時(shí)，一般持相對(duì)寬松的態(tài)度。但如果在實(shí)際使用時(shí)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行了其他改變，如商標(biāo)本是中文，在實(shí)際使用中又增加了圖形或英文要素或者不完整地使用涉案商標(biāo)，都有可能導(dǎo)致自身商標(biāo)被撤銷注冊(cè)。

第二，在日常的使用中，對(duì)于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。在證據(jù)的審查過程中，去偽存真是最基本的要求，對(duì)真實(shí)性的問題通常會(huì)予以嚴(yán)格的把關(guān)。而原件證據(jù)材料是證明真實(shí)性最直接的證據(jù)，具有較高的證明力。

第三，商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時(shí)證明使用時(shí)間、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、使用商品三要素。在注冊(cè)商標(biāo)連續(xù)3年停止使用撤銷程序中，一份完整的證據(jù)需能同時(shí)證明三要素：即商標(biāo)標(biāo)識(shí)、使用商品或服務(wù)、使用時(shí)間。有很多證據(jù)由于能夠證明內(nèi)容單一，如果沒有其他證據(jù)加以佐證，則無法作為有效證據(jù)進(jìn)行使用的。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價(jià)目表上，這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時(shí)間，自然很難被商標(biāo)局予以采納。通常情況下，商品或服務(wù)的交易文書或文件資料，如合同、發(fā)票、維修維護(hù)證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較優(yōu)質(zhì)的使用證據(jù)，也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。這些證據(jù)能夠證明商標(biāo)使用的時(shí)間及公開性，證據(jù)之間容易形成完整的證據(jù)鏈。但需要注意的是在簽訂合同時(shí)、在合同中應(yīng)盡量體現(xiàn)出商標(biāo)標(biāo)識(shí)，同時(shí)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行規(guī)范使用，做到與商標(biāo)注冊(cè)證上的標(biāo)識(shí)一致，同時(shí)合同的簽訂時(shí)間一定要明確。而合同通常在實(shí)際履行后，才具有證明力。因此發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)出貨單、維修維護(hù)證明等能夠證明合同實(shí)際履行的證據(jù)同樣非常重要。為了明確體現(xiàn)出商標(biāo)所使用商品，在出具上述證明文件時(shí)，商品的名稱一定不要用簡(jiǎn)稱、甚至型號(hào)來代替，以免使證據(jù)的針對(duì)性模糊化，從而導(dǎo)致證據(jù)效力降低。在對(duì)商標(biāo)進(jìn)行廣告宣傳時(shí)，包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣告牌、展覽會(huì)或博覽會(huì)等，應(yīng)當(dāng)及時(shí)保留好相關(guān)的網(wǎng)頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時(shí)能夠簽訂協(xié)議的，盡量簽訂廣告協(xié)議，并同時(shí)開具發(fā)票。

第四，商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊(cè)人的使用，被許可人的使用也可以視為對(duì)商標(biāo)進(jìn)行了有效的使用。商標(biāo)作為一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)無形資產(chǎn)的一種，作為財(cái)產(chǎn)權(quán)可以被處分的。因此商標(biāo)可以轉(zhuǎn)讓，也可以許可給他人使用。當(dāng)權(quán)利人短期內(nèi)沒有使用該商標(biāo)的意圖時(shí)，可以將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或許可給其他有需求的企業(yè)進(jìn)行使用。當(dāng)商標(biāo)被他人以連續(xù)3年停止使用為由提出撤銷申請(qǐng)時(shí)，被許可人提供的使用證據(jù)亦可以證明商標(biāo)的使用情況，從而保證商標(biāo)不被撤銷。