股東名冊(cè),是指公司記載有關(guān)股東及其股權(quán)狀況的簿冊(cè)。股東名冊(cè)應(yīng)當(dāng)包括法定內(nèi)容,不包括此內(nèi)容者不能稱為股東名冊(cè)。其法定內(nèi)容有:
(1)股東的姓名或者名稱及住所;
(2)股東的出資額;
(3)出資證明書編號(hào)。公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或變更登記的,不得對(duì)抗第三人。
盡管如此,公司仍然需要確定股東名單,因?yàn)楣颈仨毾蚬蓶|發(fā)放股息、派發(fā)新股或者通知召開股東大會(huì)。于是,作為靜態(tài)的把握股東的方法,股東名冊(cè)這種技術(shù)性的制度應(yīng)運(yùn)而生。
股東名冊(cè)對(duì)公司以外的第三人不發(fā)生法律效力。根據(jù)我國公司制度的安排,股東名冊(cè)存放于公司內(nèi)部,無需在公司登記部門或者其他機(jī)構(gòu)備案。股東名冊(cè)屬于公司內(nèi)部經(jīng)營管理文件,僅對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生法律效力,對(duì)公司以外的第三人不發(fā)生效力。公司以外的第三人不能以股東名冊(cè)有記載為由,推定記載于股東名冊(cè)的人為股東或者享有股權(quán),進(jìn)而向其主張權(quán)利。
公司股東名冊(cè)的變更其實(shí)就是對(duì)公司股東進(jìn)行變更,具體情況下還涉及到股權(quán)的交易和處理情況,要根據(jù)股東名冊(cè)中的有關(guān)規(guī)定來進(jìn)行合法的處理,另外對(duì)于股東名冊(cè)的更改的同時(shí),還需要對(duì)公司章程進(jìn)行修改處理。
怎么處理股東名冊(cè)記載糾紛?
1、釋義
按照《公司法》的規(guī)定,股東名冊(cè)是有限責(zé)任公司和股份有限公司必須具備的文件,是指公司依法置備的記載股東及其持股情況的簿冊(cè)。對(duì)于有限責(zé)任公司以及發(fā)行戶名股票的有限公司而言,股東名冊(cè)必須記載股東的姓名或名稱、持股數(shù)量等內(nèi)容;當(dāng)股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)或者發(fā)生其他應(yīng)當(dāng)變更股東名冊(cè)記載事項(xiàng)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)予以變更,否則,可能產(chǎn)生股東名冊(cè)記載糾紛。由于股東名冊(cè)記載糾紛直接關(guān)系到股東資格的確認(rèn)與股權(quán)的行使,與股東利益密切相關(guān),且實(shí)踐中存在大量此類糾紛,故制定該案由。
2、管轄
因股東名冊(cè)記載糾紛提起的訴訟,原則上以《民事訴訟法》中管轄的相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ),但要綜合考慮公司所在地等因素來確定管轄法院。
3、法律適用
處理股東名冊(cè)記載糾紛的法律依據(jù)主要是《公司法》第33條、第74條、第131條及最高人民法院《關(guān)于適用若干問題的規(guī)定(三)》第24條的規(guī)定。
4、確定該案由應(yīng)當(dāng)注意的問題
實(shí)踐中,股東名冊(cè)記載糾紛主要包括以下兩種類型:
(1)因轉(zhuǎn)讓方股東怠于履行變更登記義務(wù)產(chǎn)生的糾紛。一般來講,股東名冊(cè)變更登記必須由轉(zhuǎn)讓方股東向公司提出申請(qǐng),由公司進(jìn)行變更登記;如果轉(zhuǎn)讓方股東懈怠或者因?yàn)檫^失未向公司申請(qǐng)變更登記,此時(shí)即可能產(chǎn)生股東名冊(cè)記載糾紛。
(2)因公司不履行記載義務(wù)產(chǎn)生的糾紛。股東名冊(cè)由公司備有和保管,并由公司負(fù)責(zé)辦理登記事宜。因此,當(dāng)公司因懈怠或者過失而未變更股東名冊(cè)時(shí),就可能產(chǎn)生股東名冊(cè)記載糾紛。
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