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如何對電子檔案的個人隱私進行保護？

來源：法律編輯整理時間： 2023-06-05 09:42:16 314 人看過

對于隱私權保護，電子檔案比紙質檔案的技術要求更高，紙質檔案的最終開放與否，主動權還可以掌握在檔案人員手中，一旦發(fā)現(xiàn)調閱的檔案涉及個人隱私問題，即使檔案目錄中未注明控制開放，工作人員也可以采取臨時措施，拒絕調檔。而電子檔案則不同，如果涉及個人隱私的檔案沒有權限利用控制，沒有安全保護措施，一旦入網，則用戶可以隨意查閱，這是檔案工作人員無法補救的。所以，需要加大檔案信息安全技術的投人，為檔案信息化進程提供強有力的安全保障。

首先，建立內、外兩個網絡管理系統(tǒng)，內部局域網負責本校辦公自動化和館藏全部檔案數據庫管理，外部互聯(lián)網用于構筑信息發(fā)布和開放檔案信息檢索等功能的網站平臺，外網服務器只存放開放的檔案信息數據庫。內、外網之間在物理上是斷開的，完全阻斷互聯(lián)網上不安全因素對內網檔案數據的影響。其次，需要建立對電子文件操作者的身份識別，對訪問者設置權限控制。對于特殊用戶，要根據職務任免情況及時更新用戶身份，防止越權利用;最后，要設置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等，為事故原因查詢、預測及實時處理提供可靠的依據。另外，加強對檔案數據庫系統(tǒng)的維護管理也是必不可少的，這樣才能保障檔案數據庫的絕對安全可靠。檔案開放既要維護個人的知情權，又要保護個人的隱私權，這是檔案人的職責。

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